IT Business Management Operations Specialist

Requisition Number: 185400

Position Title: Sr ITO Services Specialist

External Description:

Electronic Arts Information Technology (EAIT) group keeps our employees and business operations connected globally.  As a digital entertainment company, EA’s enterprise technology needs are diverse and span across game development, workforce collaboration, marketing, publishing, player experience, security, and corporate activities. We bring creative technology services to each one of these areas, keeping everyone creative, collaborative and productive. Our team ensures better play across all of EA and needs your help to do that.

As an IT Business Management. Operations Specialist, you will report to the IT Purchasing Team Lead.

 Responsibilities:

Purchase related responsibilities

• You will provide procurement support capabilities for IT hardware, software, and services, globally, by working with vendors or other IT departments to obtain quotes and finalize the procurement process.
• Provide ad-hoc support and analysis for historical Purchase Orders
• Have all-around knowledge of enterprise level purchasing process, across all regions, entities, and type of IT assets (hardware, software, contracted services) and can onboard and guide junior team members.

Asset management related responsibilities

• Make sure EA’s processes are correctly followed when purchasing IT related fixed assets, advises other departments involved in the fixed asset lifecycle around the correct action and notifies or escalates any issue to appropriate channels (global asset management team / finance / manager)
• Support the global asset management team in making sure EA’s IT fixed assets are managed and tracked correctly within EA’s asset tracking tools: data entry / correction, reconciliations during audits / disposals / resales, RMAs.
• Advocate EA’s global asset management and tracking systems and policies to other departments within EA that are on course of adopting these tools and policies, advising partners on potential benefits, tips and tricks.

Automated tool usage and development:

• Initiate and help design business process improvement or process automation efforts within the IT Purchasing department.
• Monitor daily operations, identifying any gaps and opportunities and suggests new tools or process improvements to maximize efficiency of the purchasing process and business user experience.
• Is involved in the ongoing process of purchasing automation helps identify automation opportunities, give feedback on development design and go-to production of automation scripts, supports already live automated components from operational perspective.

The next great IT Business Management. Operations Specialist needs:

• Two years or more of proven experience in a similar role or a similar customer support role.
• Bachelor’s degree in computer science or economics, or equivalent professional experience.
• All-around knowledge of enterprise level purchasing process, across all regions, entities, and type of IT assets (hardware, software, contracted services)
• Experience working with product development teams to give feedback and help understand and design improved and standardize business processes for automation purposes.
• Work with, structure and analyze large volumes of data.
• Previous experience with Oracle E-Business Suite (iProcurement) or similar tools such as SAP.
• Proficiency in English

We Thought You Might Also Want to Know:

• More about our location: https://www.facebook.com/ElectronicArtsRomania

Join us in driving the next revolution in games.

City:

State:

Community / Marketing Title: IT Business Management Operations Specialist

Company Profile:

Electronic Arts Inc. este o companie de divertisment interactiv, lider la nivel mondial. EA oferă jocuri, conținut și servicii online pentru console conectate la Internet, calculatoare personale, telefoane mobile și tablete.

EEOText: Despre EA Electronic Arts există pentru a inspira lumea să joace. Creăm noi experiențe extraordinare de joc pentru milioanele noastre de jucători de pretutindeni, reunind oameni talentați care combină creativitatea, inovația și pasiunea. Știm că puterea noastră constă în diversitatea oamenilor noștri. Ne integrăm angajații într-o cultură incluzivă și le oferim oportunități pentru învățare și conducere, care le permit să întreprindă cele mai remarcabile și pline de satisfacție activități ale carierei lor. Angajații noștri sunt în prim-plan. Oferim pachete de beneficii cuprinzătoare, cu accent pe sănătate și bunăstare, pentru a vă susține necesitățile și pentru a vă ajuta să găsiți un echilibru între carieră și viața personală. Oferim acces la medii de lucru dinamice și cooperante, posibilități de conectare și de a vă aduce aportul prin intermediul grupurilor noastre de resurse pentru angajați, precum și sprijin pentru o viață echilibrată, cu zile libere și concediu de maternitate și de paternitate plătite, plus jocuri video gratuite și multe altele! Electronic Arts este un angajator care aplică principiul egalității de șanse. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, descendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată de lege. De asemenea, Electronic Arts oferă locuri de muncă pentru persoanele calificate cu dizabilități, conform legislației aplicabile.

Days Open: 7

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

EA este un angajator care oferă oportunități egale. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, descendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial sau statut de veteran. De asemenea, EA oferă locuri de muncă pentru persoanele cu handicap calificate, conform legislației aplicabile.