IT Asset Management & Purchasing Lead

Requisition Number: 184669

Position Title: IT Specialist II

External Description:

We are the IT team who supports AAA game development in a highly collaborative environment at our Los Angeles, Wisconsin & Canada studios; Respawn Entertainment, Ripple Effect Studios, EALA at Electronic Arts (EA).

Come help us power the future of play with the teams developing Apex Legends, Medal of Honor, Star Wars Jedi Fallen order and more.

Roles and Responsibilities:

• Manage Purchasing Ticket Queue 
• Respawn
• WiP to support EALA, Seattle
• Coordinate and Develop IT Budget Allocation in collaboration with game team leadership.
• Meeting with Respawn Operations (Henry Lee) to align on headcount and ensure alignment on hardware expectations.
• Meeting with Game Teams on a regular basis to advise on current spend and ensure alignment (Minimum-Monthly)
• Consult on the dDevelopment, maintenancemaintainence, and improvement of Purchasing and Procurement policies and workflows.
• Ensure all parties involved are aware and follow policies.
• Consult on the development, maintenance, and improvement of Develop, maintain, improve Asset Management policies and workflows.
• Develop and maintain relationships with various Vendors for the benefit of Respawn/EA
• Meet on a regular basis to ensure alignment of Respawn needs.
• Ensure best pricing possible through developed relationships and negotiations.
• Project Management 
• Coordinate with internal EA IT teams to support international Respawn Employees
• Coordinate with various EA IT teams to develop and ensure alignment on processes and workflows. 
• Manage, maintain, improve Software & Licensing 
• Maintain records in Monday.com.
• Maintain renewal process to ensure zero downtime.
• Manage, maintain, improve Hardware Inventory 
• Asset Panda
• Audits
• Supervise Asset Specialist
• Set roles and responsibilities (TEKsystems MPS team member(s))
• Ensure compliance with process and policies. 
• ESet hardware policy and ensure compliance with HW policy within the IT team.
• Oversee Software Purchases for EALA & Seattle Studios
• Maintain records in Monday.com.
• Source seed/test units to ensure alignment with Respawn requirements.
• Run hardware tests and develop baseline data.
• Coordinate with POCs and Game Teams to deploy units for real world evaluation.

FY25 Goals:

• Budget Modernization
• Work closely with FP&A to create processes and workflows ensuring alignment between our departments throughout the fiscal year.
• Update and simplify our budget tracker to better meet data needs.
• Collaborate with finance to pull data from iProc and create a template to organize data, aiming to replace the manual budget tracker. This will reduce the risk of error and ensure a more complete data set for reference.
• Generate a modernized model for creating the IT budget that aligns with Finance, reduces redundant meetings, and ensures all relevant data is accurate and available in advance.
• Track our spending in more detail to ensure appropriate expenditure throughout the year, with the goal of being within 5% of total budget allocation.
• Software
• Continue developing our process for tracking and maintaining software and licensing purchases and deployment (e.g., Monday.com, ServiceNow, etc.).
• Ensure zero downtime for the business due to software lapses.
• Develop a process for removing software licenses.
• Continue working through the legal workflow to better align with policies and establish proper expectations.
• Hardware
• Continue developing hardware policies and workflows.
• Optimize our equipment return process.
• Optimize our use of repurposed equipment.
• Continue developing our inventory and audit process to ensure complete and accurate data within Asset Panda.
• Organize and secure IT equipment in Osborne and all locations.
• Asset Specialist Role
• Develop the Asset Specialist role to meet Respawn's equipment needs.
• Automation
• Focus on identifying areas where automation can play a part in achieving all goals and day-to-day tasks.

City:

State:

Community / Marketing Title: IT Asset Management & Purchasing Lead

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 4

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.