Production Coordinator

Requisition Number: 171086

Position Title: Executive Assistant II

External Description:

Project Coordinator

(12-Month Contract)

 

Empowering players to create is an exciting future for the gaming industry.  At Electronic Arts we have many examples of players creating content, whether it be a skateboard park in Skate or fantastical mansions in the Sims 4.  The future definitely has our players being more empowered to create with their imagination being the only limit. You will work with an experienced team that has collectively built and worked on games and backend services for more than two decades.

As a Project Coordinator, you’ll support our studio and partner with co-workers and vendors to ensure we are operating smoothly.  You will report to and work with our Development Director for the CAP Central team. Since our team is fairly distributed across North America, this position is eligible for remote work with travel to Vancouver, BC a few times a year (usually 2, up to 4).

Responsibilities:

• Provide administrative support that aligns with the studio and team goals
• Track department expenditures and help monitor the budget
• Asset management and purchasing (hardware, software, office supplies, swag, and misc. peripherals)
• Coordinate desk changes
• Coordinate services with our contacts
• Reconcile corporate cards for certain individuals and the team card
• Provide initial expense tool training and general assistance with expense report queries. 
• Advocate company procedures and attend any information and training sessions related to new studio processes to support best practices
• Organize onsite and offsite meetings, conferences, catering and special event logistics.
• Help with onboarding new hires to ensure account and equipment setups have been completed before they start
• Organize travel arrangements (flights, accommodation, travel letters for international travel)
• Work with outreach and annual charity events (team, studio and campus wide)
• Coordinate gifts for life events such as baby gift baskets, bereavement flowers, retirement gifts
• Organize team culture projects such as team building events, giveaways and surveys
• Help with studio space branding
• Assist team to submit or escalate Service Desk tickets when needed
• Maintain studio specific distribution lists and Slack channels
• Maintain administrative files (payroll reporting, contract payments, conferences)
• Maintain storage space and equipment overflow
• Other administrative responsibilities tasks for the studio

 

Requirements:

• You have 2+ years of administrative experience in an environment where creative, business and technical professionals succeed
• You are an experienced MS Office user with advanced knowledge creating and manipulating spreadsheets, complex formatting, and creating forms
• You have a desire to take ownership, be responsible and find solutions
• You can demonstrate excellent customer service
• You have experience working with diverse staff across multiple timezones in an inclusive and collaborative manner
• Ability to travel to Vancouver, BC up to 4x a year as needed (if not local to Vancouver). 

City:

State:

Community / Marketing Title: Production Coordinator

Company Profile:

Electronic Arts Inc. är ett globalt ledande mjukvaruföretag för interaktiv underhållning. EA levererar spel, innehåll och onlinetjänster för internetuppkopplade spelkonsoler, persondatorer, mobiltelefoner och surfplattor.

EEOText: EA är en arbetsgivare som är för likabehandlande. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi kommer också att överväga kvalificerade sökande med kriminalregister för anställning, i enlighet med gällande lag. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.

Days Open: 42

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

Om EA

På Electronic Arts är vårt mål att inspirera världen till att spela. Vi skapar fantastiska nya spelupplevelser för miljontals spelare världen över genom att sammanföra talangfulla människor som kombinerar kreativitet, innovation och passion. Vi vet att vår mångfald är vår styrka. Vi skapar en inkluderande kultur för våra anställda och ger dem möjligheter att lära sig nya saker och vägleda andra anställda så de kan utföra sitt livs viktigaste och mest givande arbete.

Vi sätter våra anställda i första rummet. Vi erbjuder omfattande förmånspaket med fokus på hälsa och välstånd för att möta dina behov och hjälpa dig få en bra balans mellan karriären och privatlivet. Vi erbjuder dynamiska och samarbetsinriktade arbetsmiljöer, möjlighet att samverka via våra resursgrupper och hjälp med ett balanserat liv genom betald ledighet, föräldraledighet, gratis spel och mycket mer!

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Electronic Arts gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.