U.S. Benefits and Retirement Consultant (Contract- Remote)

Requisition Number: 168071

Position Title: Contingent

External Description:

Open To Remote

People Experience

Most companies call it HR. At Electronic Arts we made the deliberate decision to brand our organization People Experience (PE). It is not just a play on words, PE is a team of cultural stewards who carefully create programs and talent strategies that directly impacts our teams' experience and enables our People to achieve the most meaningful work of their careers.

We're responsible for recruiting the best diverse talent on the planet and supporting their growth through learning programs, internal mobility, affinity group participation, and leadership development. We listen to our employees and dive into analytics to anchor our recommendations and decisions to keep engagement high. Last but not least, we're responsible for a total rewards strategy that incentivizes equitably, provides outstanding benefits, and ensures a safe and inspiring workplace for our teams.

You will be joining the team as a U.S. Benefits and Retirement Manager for a 6-month contract. You will report to the Senior Director of Global Benefits.

Responsibilities:

• Manage the design, implementation and administration of EA's US benefit plans and programs, including health (including mental health), welfare, time-off (including leave of absence and workers' compensation) and other offerings.
• Experience implementing a HDHP plan with HSA, establishing concierge programs, streamlining ServiceNow ticketing systems, merger integrations and other ad-hoc projects.
• Establish partnerships with HR Operations, Legal, Payroll, Finance and other colleagues; lead projects and implement new offerings, ensure compliance and improve operations.
• Monitor market practices and trends while being fiscally responsible and legally compliant. Recommend strategies which balance employee needs and company priorities.
• Manage annual renewals and open enrollment planning, identifying and recommending enhancements to US benefit offerings and cost-sharing.
• Develop communication strategies to ensure promotion and understanding of US benefit offerings to employees, candidates and family members.
• Implement process improvement opportunities and ensure plans remain legally compliant.
• Oversee compliance requirements including ACA, HIPAA, SARs, Form 5500 filings and non-discrimination testing.
• Manage relationships with US benefit broker, advisors, TPAs, carriers and other vendors, ensuring standards are met. Periodically market available services.
• Provide guidance for the U.S. Benefits team, HR operations team, and vendors on benefits administration responsibilities (including employee inquiries, claims assistance, benefits survey completion, benefits eligibility, billing, COBRA, leave of absences, disability, and workers' compensation administration). Provide outstanding customer service for escalated employee benefit and leave needs.

Qualifications:

• Bachelor's Degree or equivalent and 8+ years relevant experience.
• Working knowledge of US state and federal laws governing benefit plans.
• Analytical, organizational and project management skills.
• Bring programs from concept to successful implementation.
• Handle confidential employee information with good judgment.
• Knowledge of Google Docs, ServiceNow, Workday, MS excel (can perform complex functions), Word, Outlook & PowerPoint.

City:

State:

Community / Marketing Title: U.S. Benefits and Retirement Consultant (Contract- Remote)

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 23

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.