Senior Purchasing Administrator

Requisition Number: 164105

Position Title: Project Manager

External Description:

We’re EA—the world’s leading video game publisher. You’re probably familiar with many of our titles—Madden, FIFA, The Sims, Apex Legends, Battlefield, Need for Speed, and Star Wars, to name but a few. We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry.

EA’s Competitive Gaming Entertainment group (CGE) is a fast-growing and dynamic part of EA’s broad portfolio dedicated to expanding what video game entertainment means. With some of the biggest franchises in video games, CGE is leading exciting projects at all scales. 

As a Sr. Invoicing Administrator, you will report to the Finance Manager of CGE to help provide operational support to team members through partnership across EA. You will engage with our internal partners to refine the purchasing process and help achieve operational performance.  

Responsibilities

• Management of the purchase order process
  • Update vendor lists in the purchasing system to ensure efficient creation of PO’s
  • Create Purchase Requisitions and PO’s, implement change orders, receipts upon completion of work orders
  • Manage blanket PO’s, documentation of deadlines for month end, deliverable prioritization
  • Maintain PO trackers for month end and forecast cycles
• Maintain invoice tracker processes
  • Partner with CGE team to update invoice trackers with timelines, status, PR details
  • Update purchasing team with details for invoice creation and submission
• Business partnership
  • Coordination with partners in CGE to ensure completion of month end activities including payment tracking, receipts, and closure of PO’s
  • Partner with internal teams to support the purchasing process and eliminate duplication of work across CGE
  • Communicate deadlines and ensure collaboration across the team
  • Partnership with Finance teams (AR, AP, accounting) to monitor PO status, month end impacts and payments
• Process improvement
  • Document processes, templates, checklists, and main contact lists to ensure a streamlined PO system across CGE
  • Increase efficiency through the PO approval process by partnering on approvals and highlighting system issues or process bottlenecks
  • Implement best practices for the purchasing and invoicing process 

Requirements:

• 5+ years’ experience supporting administrative work for a large team
• Experience with spreadsheet applications and using PO management systems
• Ability to collaborate across teams and manage projects with multiple team members
• Prior success in problem solving and finding new ways to set up processes for team members to follow
• Experience using tools, processes, and teamwork to work at scale
• Working knowledge of Oracle is a plus

City:

State:

Community / Marketing Title: Senior Purchasing Administrator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 120

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.