Global Events Producer

Requisition Number: 160497

Position Title: Event Producer

External Description:

Global Events Producer, Cologne

We are EA

We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. But making games is hard work. That’s why we employ the most creative, passionate people in the industry.

The Challenge Ahead:

Reporting to the Senior Manager, Global Events, the Global Event Producer executes and supports the strategic planning and production across the full bandwidth of events – corporate, consumer, press, influencer and competitive gaming events. You will have an impact on multiple game brands and corporate programs, specifically focusing on productions within the APAC region and the production of European FIFA events.

You will establish a close partnership with your partners and agencies, coordinating amplification programs such as live stage programs, live performances and broadcasts that carry the product narrative. You will oversee all the budget components including vendor agreements, invoices and investment limits. Once the event has concluded, you will publish a post-mortem analysis that tracks and reports all event metrics and results against goals.

What a Global Events Producer does at EA:

• Support strategic planning and production of high value events that achieve a premium local and broadcast experience to promote corporate and product narratives, premium guest experience, and maximum return on investment.
• Events to include EA PLAY, E3 and gamescom, and further consumer, competitive gaming, influencer and press events.
• Role to focus on producing title-specific marketing and competitive gaming events within the APAC region and FIFA specific projects within Europe.
• Help establish event planning processes that bring expertise specific to the APAC region.
• Drive event execution plans in partnership with CFX teams including Marcom Activation and Strategy, Global Communications, Competitive Gaming, Workplaces and Security.
• Ensure all events meet EA and title-specific goals, reach metrics and follow spending guidelines.
• Organize project, load-in and rehearsal schedules.
• Manage a matrix of vendors including AV, Construction, Transportation, Art/Design, IT and Show Services that includes details regarding products and services, payment requirements, hours of operation, and contact information
• Negotiate contracts and act as contact for event vendors and internal partners, such as Legal, Global Sourcing, and Finance.
• Maintain all event/meeting calendars, arrange shipping, organise event equipment, book hotels, transportation and catering.
• Research new event opportunities
• Staff events and assist/oversee with set-up and break-down. Some travel, evening and weekend work may be required.

The next great EA Global Events Producer also needs:

• 3+ years of experience in Events, Trade Show or Project Management; in the gaming industry is a plus.
• Tactical: manage a high volume of work.
• Interpersonal skills: ability to work effectively with numerous remote colleagues and across many different departments within the company.
• Experience researching new vendors, best practices and special projects.
• Willingness to jump in and help with big projects and learn on the go.
• Fluent in English, other languages a plus.
• Experience with project management software is a plus.
• Willingness to travel and working late hours during peak times.

What’s in it for you? Glad you asked!

• Autonomous and creative work in an intercultural environment.
• Great team spirit and professionalism in one of the most successful video games companies.
• Great compensation package including bonus, pension plan, stocks, public transportation ticket and more.
• 28 days annual leave.
• Training and career development.
• Flexible working hours related to your individual work-life balance.
• Professional preventive health care program.
• Further benefits include free EA games, employee discounts, games library, beverages, and regular team events.

We thought you might also want to know more about our location:

• http://careers.ea.com/our-locations/cologne

Take your career to the next level – apply today!

Please apply with a cover letter and CV in English.

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State:

Community / Marketing Title: Global Events Producer

Company Profile:

Electronic Arts Inc. ist ein weltweit führender Anbieter interaktiver Unterhaltungssoftware. EA bietet Spiele, Inhalte und Online-Dienste für internetfähige Spielkonsolen, Personalcomputer, Mobiltelefone und Tablets an.

EEOText: Über EA Unser Ziel bei Electronic Arts ist es, die Welt zum Spielen zu inspirieren. Wir erschaffen außergewöhnliche neue Spielerlebnisse für unsere Millionen von Spielern auf der ganzen Welt, indem wir talentierte Menschen zusammenbringen, die über Kreativität, Innovation und Leidenschaft verfügen. Wir wissen, dass unsere größte Stärke in der Vielfalt unserer Mitarbeiter liegt. Unsere Mitarbeiter tauchen in eine Kultur ein, in der jeder willkommen ist und die zahlreiche Möglichkeiten bietet, zu lernen und andere anzuleiten, wodurch sie die wirkungsvollste, bereicherndste Arbeit ihrer Karriere vollbringen können. Unsere Leute stehen bei uns an erster Stelle. Wir stellen umfassende Angebote zur Verfügung, die vor allem in Bezug auf Gesundheit und Wohlbefinden viele Vorteile bieten, um eure Bedürfnisse zu unterstützen und euch dabei zu helfen, eine gute Balance zwischen Karriere und Privatleben zu finden. Wir bieten dynamische und gemeinschaftliche Arbeitsumgebungen, die Gelegenheit, sich zu vernetzen und über unsere Employee Resource Groups etwas beizutragen, sowie Unterstützung für ein ausgeglichenes Leben: durch bezahlten Urlaub, Elternzeit für Mütter und Väter, kostenlose Videospiele und noch viel mehr! Electronic Arts engagiert sich für Chancengleichheit und Gleichstellung. Alle Personalentscheidungen werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Herkunft, Abstammung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder gelebtem Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, genetischer Information, Religion, Behinderung, Krankheit, Schwangerschaft, Familienstand, Veteranenstatus oder anderen durch das Gesetz geschützte Charakteristiken getroffen. Electronic Arts sorgt außerdem für die durch geltendes Gesetz vorgeschriebenen Vorkehrungen am Arbeitsplatz für Individuen mit anerkannten Behinderungen.

Days Open: 75

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

EA engagiert sich für Chancengleichheit und Gleichstellung. Alle Personalentscheidungen werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Herkunft, Abstammung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder ausgelebtem Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, genetischer Information, Religion, Behinderung, Krankheit, Schwangerschaft, Familienstand oder Veteranenstatus getroffen. EA sorgt außerdem für die durch geltendes Gesetz vorgeschriebenen Anpassungen am Arbeitsplatz für Individuen mit anerkannten Behinderungen.