Global Senior Event Producer (Contractor)

Requisition Number: 159192

Position Title: Contingent

External Description:

Responsibilities:

 

• Execute and support the strategic planning and production of high value business meetings and events that deliver a premium local and broadcast experience, as well as the corporate and product narrative, premium guest experience, and maximum ROI. Events and meetings to include EA PLAY and Gamescom as well as executive meetings, consumer, retail, competitive gaming, influencer and press events.
• Drive business meetings and event plans in partnership with CFX teams including Marcom Activation and Strategy, Global Communications, Business Leader Sponsors, Workplace Services, IT, Security and Administrative Assistants.
• Facilitate consumer-facing and internal attendee communications and guest experience touchpoints including info packets (Know Before You Go), ticketing and registration.
• Ensure all events meet EA and title-specific objectives, reach metrics and adhere to spending guidelines.
• Facilitate project, load-in and rehearsal schedules.
• Manage a matrix of vendors including AV, Transportation, Construction, Art/Design, IT and Show Services that includes details regarding products and services, payment requirements, hours of operation, and contact information
• Negotiate contracts and act as a point of contact for event vendors and internal partners, such as Legal, GSS and Finance.
• Oversee budget tracking to drive operational efficiency.
• Responsible for creating and updating all event/meeting calendars, shipping, maintaining and organizing event equipment, booking hotels, transportation and catering.
• Manage event assets and route for approvals as needed.
• Research new event opportunities.
• Staff events and assist/oversee with set-up and break-down as needed. Some travel, evening and weekends may be required.

 

Education, Experience and Abilities

 

• Bachelor’s Degree or Equivalent in hospitality management, marketing, business, communications, or related fields a plus (or equivalent experience)
• 5-7 years’ experience in marketing, event planning, hospitality and/or conference services management.
• Able to prioritize and juggle multiple projects at once, always anticipating the next move and needs within the team and for customers.
• Able to work independently and follow process with minimal supervision.
• Creative/clever problem solver who is comfortable making decisions and/or collaborating with team members. Not afraid to ask questions or raise concerns.
• A high-energy, self-motivated, team player who is willing to jump in and help with big projects and learn on the go.
• Excellent oral and written communication skills
• Highly proficient in MS Office, possess strong Excel, PowerPoint, Outlook, Internet research and database skills. Adobe Illustrator, Photoshop, CAD experience a plus.  Google Suite / Drive experience.
• Sound judgment and discretion; strong ethical character capable of handling confidential and financial information.
• Interpersonal savvy: ability to work effectively with numerous remote colleagues and across many different departments within the company.

City:

State:

Community / Marketing Title: Global Senior Event Producer (Contractor)

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 99

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.