Accounts Payable Assistant
Plats: Guildford, UK
Meddelande
Requisition Number: 158238
Position Title: Contingent
External Description:
Please note that this is a 12-month contract for a maternity-leave cover. Start date ASAP.
We are EA
We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. But making games is hard work. That’s why we employ the most creative, passionate people in the industry.
The Challenge Ahead:
We are seeking an Accounts Payable Assistant to join the team for a 12-month maternity-leave cover. You will join our Shared Services team as part of our key Finance hub in our Guildford office.
Key Responsibilities:
- Process invoices using Oracle R12
- Monitor and clear ‘on hold’ invoices in a timely manner
- Supplier queries resolution through telephone and email communication
- Regular telephone contact to keep up good relationships with internal customers
- Supplier statement reconciliations
- Monthly archiving of invoices
- Holiday and sickness cover for other EA Ledgers
- Check weekly payment batches
- Filing of paid invoices and payment batches
- Monitor cash clearing account and post all direct debits and other outstanding AP items
- VAT copies upon request in accordance with the VAT time table
- Audit copies when requested
- Meet the Accounts Payable department KPI’s (Key Performance Indicators)
- Regular collaboration with external accountancy
The Ideal Candidate will require the following skills and experience:
- Previous Accounts Payable experience desirable
- Knowledge of VAT deductibility
- Experience of Oracle accounting system desirable, but not essential
- Knowledge of Excel
- Excellent communication skills and fluent English required
- Team player
- Flexible approach
We appreciate the work contractors provide, so here at EA we like to offer you great facilities while you are working onsite including:
- Free onsite gym
- Two annual parties (Summer & Christmas)
- Onsite cafe
- Our very own barista
- Games Area
We thought you might also want to know more about our location:
Take your career to the next level – apply today!
City:
State:
Community / Marketing Title: Accounts Payable Assistant
Company Profile:
Electronic Arts Inc. är ett globalt ledande mjukvaruföretag för interaktiv underhållning. EA levererar spel, innehåll och onlinetjänster för internetuppkopplade spelkonsoler, persondatorer, mobiltelefoner och surfplattor.
EEOText: EA är en arbetsgivare som är för likabehandlande. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus eller veteranstatus. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.
Days Open: 24
Can this position be remote?:
EEO Employer Verbiage:
Om EA
På Electronic Arts är vårt mål att inspirera världen till att spela. Vi skapar fantastiska nya spelupplevelser för miljontals spelare världen över genom att sammanföra talangfulla människor som kombinerar kreativitet, innovation och passion. Vi vet att vår mångfald är vår styrka. Vi skapar en inkluderande kultur för våra anställda och ger dem möjligheter att lära sig nya saker och vägleda andra anställda så de kan utföra sitt livs viktigaste och mest givande arbete.
Vi sätter våra anställda i första rummet. Vi erbjuder omfattande förmånspaket med fokus på hälsa och välstånd för att möta dina behov och hjälpa dig få en bra balans mellan karriären och privatlivet. Vi erbjuder dynamiska och samarbetsinriktade arbetsmiljöer, möjlighet att samverka via våra resursgrupper och hjälp med ett balanserat liv genom betald ledighet, föräldraledighet, gratis spel och mycket mer!
Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Electronic Arts gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.