Billing Coordinator, Business Planning

Requisition Number: 157927

Position Title: Marcom Specialist I

External Description:

Billing Coordinator, Business Planning

 

We are looking for a billing coordinator (part time) to assist with the daily billing support of our Marketing Communications team. The Marketing Communications (Marcom) group sets the strategy, produces the content, and executes the marketing campaigns for our games. You will contribute to the Marcom team by ensuring that all billings are managed promptly. The Billing Coordinator will help execute invoice processing across the portfolio of titles. You will have experience working simultaneously with multiple tasks while operating under set deadlines. 

Responsibilities

• Initiate and execute the vendor set-up process:
• Collect information, send to AP with TAP tool, track progress and maintain information in database
• Use system tools to allow communications through vendor and Purchasing
• Work with Finance partners and team leads to ensure month end deadlines are met
• Partner with Legal, Procurement, and Business teams to organize contract set-up and negotiations for Marketing activations
• Create Purchase Orders for functional spend and track and submit invoices against corresponding POs covering Production, Media and Community
• Audit all incoming vendor invoices to ensure naming standard is in compliance with EA AP policy.
• Foster and maintain relationships across the Billing team to develop understanding of existing ways of working and identify areas of opportunities to standardize or develop new processes.
• Assist Billing Manager with special projects (i.e., new policy implementation)

Required Skills And Experience

• 2+ years of experience as billing coordinator or similar position
• Min intermediate excel (can maintain complex spreadsheets)
• Familiarity in Oracle and Salesforce a plus
• Comfortable with mathematics and financial data
• Comfortable working individually and with a team
• Service oriented attitude
• Critical thinker who can analyze situations and come up with creative solutions that are compliant with EA policy
• Confidentiality and trustworthiness
• BS/BA in Accounting or relevant field a plus

City:

State:

Community / Marketing Title: Billing Coordinator, Business Planning

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 175

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.