Business Development Clerk

Requisition Number: 157016

Position Title: Administrative Assistant II

External Description:

The Challenge Ahead:  

If you have production payroll experience with videogames, TV, advertising, or other mediums and are tremendously organized, able to juggle multiple project payroll needs expeditiously and thrive on helping leaders do more, be more efficient and more effective then we might have the perfect role for you. Our Talent and Labor Relations department needs an excellent partner who knows what it takes to coordinate production payroll in a fast-paced environment, keep things organized, collaborate across groups, provide A/P and HR compliance and solve problems before they arise. 

Primary Responsibilities:

Production payroll is a daily need, requiring ongoing coordination with internal and external clients, and our outside payroll service provider.

• Coordinate daily payroll
• Prepare written communications
• Review, approve and facilitate release of payroll by outside payroll vendor
• Handle PO origination and vendor set up requirements for all payment needs
• Handle incoming calls and promote professional effective interoffice communication.
• Filing, photocopying, scanning and data entry of all payment and contracted services.
• Performs other administrative duties in support of production needs and special projects as assigned.
• Possible coordination of travel and other related production booking needs.
  

Required skills:

• Minimum 2-3 years administrative payroll experience or equivalent relevant experience in an entertainment, production or legal department.
• Requires very good organization skills and good knowledge of general administrative operations to successfully execute and complete PO and payroll duties of the job in a fast-paced, ever changing environment.
• Must be able to multitask, ability to coordinate phases of work with others and stay on top of multiple payroll and payment deadlines.
• General working knowledge of the entertainment industry, union contracts, and agency relations a plus.
• A self-motivated, highly organized and results-oriented individual who works with little or no supervision who demonstrates initiative, flexibility, teamwork, maturity under pressure, and who anticipates and resolves problems before they escalate.
• Excellent administrative and organization skills
• High level of professionalism when speaking with important parties including key internal and external partners and executives
• Working knowledge of Outlook, Oracle a plus, Excel, Access, Google Drive, & Google Docs.

City:

State:

Community / Marketing Title: Business Development Clerk

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 35

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.