Production Coordinator - NHL/UFC

Requisition Number: 172665

Position Title: Administrative Assistant III

External Description:

Production Coordinator - NHL/UFC

 

Vancouver, Canada

 

EA SPORTS is one of the most iconic brands in entertainment with over 25 years of innovation, passion, and connecting millions of players across the globe to their favorite sports, teams, and players. The EA SPORTS UFC franchise offers the electrifying spectacle and entertainment of MMA for over 20 million players across the globe, delivering fluid and responsive mixed martial arts through inventive gameplay technology.

 

Located in Vancouver, British Columbia, the EA SPORTS UFC team is on a mission to become the world's greatest fighting game. If you're passionate about building immersive digital entertainment, this is the role of a lifetime.

 

We are looking for a highly organized and detail-oriented Production Coordinator to support our fast-paced and production-oriented team. As a Production Coordinator, you will provide support and you will act as the primary interface between your team and our internal and external clients.

 

Your Responsibilities

• Group Social Co-ordinator – Team/Group Events, Annual Product Launches for NHL, Fighting, and Metalhead.
• Post-Production management of game copies/swag/plaques to Game Teams, Partners and Licensors.
• Purchase software and hardware for development/audio teams when necessary.
• Close out finance items during fiscal month ends and fiscal year end.
• Manage courier blanket Purchase Orders for NHL, UFC, Metalhead.
• Administrate the team “Purchasing Amex card” – reconcile charges on a monthly basis.
• Vacation coverage of Admin Team.
• Provide clerical and administrative support that aligns with department and team objectives as required.
• Support assistance for meetings, conferences, team building, catering and special events logistics, onsite & offsite when required
• Purchase food items for the team twice weekly or as required
• Prep team snack stations and organize delivery of snacks for the NHL/UFC team
• Over time meal coordination: Organize and distribute meal orders for the team during overtime working hours
• Beer Friday: Order food and drinks for teams and prepare location for weekly Friday team event
• Assist Team members with EA’s Expense tool (Chrome River) in regards to monthly reconciliation of corporate cards or personal reimbursements.
• Advocate company policies and procedures. Attend information & training sessions related to new studio processes.
• Responsible for proactively maintaining all department common areas
• Assist team members to submit or escalate Help desk tickets when appropriate.

 

 

Your Qualifications

• 2+ years administrative experience
• Experience with MS office, particularly Excel and Google spreadsheets
• Strong planning, organizing, and time management abilities.
• Have the ability to follow through, work successfully with minimum supervision, and pay attention to details.
• Be a self-motivator with a strong work ethic.
• Have a positive, can-do attitude
• Display strong written and verbal communications skills.
• Ability to prioritize workflow.
• Able to demonstrate success working in a fast-paced, dynamic environment.
• Flexible with a wide variety of constantly changing tasks.
• Demonstrate critical thinking, problem solving skills and practice excellent customer service skills.
• Ability to be proactive and predict needs before they arise.

City:

State:

Community / Marketing Title: Production Coordinator - NHL/UFC

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 20

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.