Administrative Assistant (Temporary)
Emplacement: Orlando, FL, USA
Requisition Number: 185816
Position Title: Administrative Assistant IV
External Description:
THIS ROLE REQUIRES ON-SITE WORK IN ORLANDO, FL.
*Relocation is not available for this role.
Production Coordinator
At EA, we exist to Inspire the World to Play. We create amazing experiences for our players everywhere and we consider our players' experiences first in everything we do. Creating transformational experiences requires constant innovation and passionate people. We are developing extraordinary new game experiences by bringing together great people that combine creativity, technology, and expertise to bring new ways to play.
We immerse our employees into an inclusive culture and provide opportunities for learning and leading that allow our employees to do the most impactful and rewarding work of their careers.
We're looking for a Production Coordinator who will support the Leadership team overseeing the Development Department and will report to the Ops Lead. You will coordinate scheduling, prepare and organize legal and strategic materials and plans, partner with other Production Coordinators, organize events and purchases. You will connect organizations, projects, and business information, help meet priorities, while working with professionals across a broad range of individuals including members of the Senior Management Team and group leaders.
Your Responsibilities
- Plan, organize and support events and celebrations across the location
- Organize Franchise and Leadership Team meetings (reserving meeting rooms, ordering meals…)
- Manage expense, research vendors and conduct negotiations, sign contracts and handle invoices
- Perform general administrative tasks, such as handling facilities, IT, procurement requests
- Work on special projects/support
Your Qualifications
- Comfortable working with a diverse group of people
- Able to manage and prioritize requests and report to multiple stakeholders
- Able to gather information and ideas from multiple sources to understand the team’s goals and to find ways to help accomplish these
- Good knowledge of Excel / Google Sheets
- Experience handling sensitive information
City:
State:
Community / Marketing Title: Administrative Assistant (Temporary)
Company Profile:
Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.
EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.
Days Open: 1
Can this position be remote?: 0
EEO Employer Verbiage:
À propos d'Electronic Arts
Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.
Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.
Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.