Coordonnateur.trice des opérations

Requisition Number: 185011

Position Title: Executive Assistant III

External Description:

Coordonnateur.trice des opérations Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice des opérations pour soutenir l’équipe responsable des opérations de la franchise Battlefield. Étant l’une des équipes de cette franchise, nos membres soutiennent celle-ci dans son ensemble, qu’il soit question de studios, projets, chapitres, fuseaux horaires et contextes culturels, en optimisant la qualité et l’efficacité de son développement et de son exploitation. La personne qui assume cette fonction relève du.de la responsable des opérations de la franchise. Vos responsabilités Vous assurez de manière indépendante un soutien de grande qualité qui anticipe les besoins de la personne responsable des opérations et de l’équipe des opérations de la franchise. Vous êtes la personne responsable de la mise à jour du calendrier, assurant la planification et la négociation des lieux de réunion de même que la confirmation des participants. Vous coordonnez les déplacements au pays et à l’international. Vous recueillez les reçus appropriés liés aux déplacements et aux dépenses pour assurer l’exactitude du rapprochement des comptes. Vous soumettez les demandes de remboursement et de crédit à l’aide de l’outil iExpense et en assurez le suivi. Vous répondez à des courriels précis au nom de l’équipe des opérations de la franchise et entretenez des relations essentielles internes comme externes. Vous collaborez avec d’autres coordonnateurs pour faciliter la communication et contribuez à la gestion des projets conjoints. Vous traitez les demandes électroniques d’approvisionnement visant les achats externes, dont le traitement des factures rattachées aux bons d’achat. Vous demandez, confirmez et/ou fournissez tout équipement, fourniture et outil technologique destinés aux salles de réunion. Vous assumez la responsabilité et l’exécution des initiatives et des projets du studio. Vous assumez toutes autres tâches qui vous sont attitrées. Vos compétences Vous maîtrisez MS Office, Google suite, et avez une bonne compréhension des outils et des rôles administratifs pratiques. Idéalement, vous avez déjà travaillé avec TapTool et iProcurement. Vous maîtrisez MS Office, à savoir Word, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi que Miro et Visio.  Vous êtes en mesure d’établir la priorité des flux de travaux et de travailler de manière indépendante avec un minimum d’encadrement. Vous pouvez créer et manipuler des données provenant de feuilles de calcul Excel complexes. Vous êtes une personne déterminée à offrir un excellent service à la clientèle. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs projets simultanément. Vous êtes une personne méticuleuse, rigoureuse et très organisée.  Vous avez de grandes aptitudes en communication verbale et écrite.

 

 

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Community / Marketing Title: Coordonnateur.trice des opérations

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

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EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.