Accounts Payable Specialist (12 months)

Requisition Number: 184638

Position Title: Specialist III, Shared Services

External Description:

Our Shared Services organization offers business support across EA’s organization, assisting with payroll services, end-to-end vendor management, and credit and collections. We achieve this through rigorous processes and effective relationships with external partners as well as internal stakeholders.

Key Responsibilities:

• Lead in an autonomous way the P2P process.
• Perform controls before the payment runs.
• TAP supplier approvals.
• Analysis of the ledger before each quarter end.

• Support and training the business partners with the P2P process.
• Keep vendor accounts reconciled monthly.
• Review bank reconciliations.

Major Functions & Related Activities:

• Participate in our continues review to improve processes and policies for P2P. Ensure compliance with U.S. GAAP and any other country regulations.
• Support the Shared Services team leadership to improve and simplify processes, drive global alignment, and build scalable systems to support business growth.
• Identifies problems and report prior to escalations; may provide alternative solutions to resolve moderate issues.
• Provide regular updates on key tasks and KPI’s working with wider teams.
• Support in projects in partnership with key stakeholders (e.g. Business Partners, Controllership, IT).
• Looks to improve the overall customer experience by reviewing historical data and identifying emerging trends.
• Partnership with our GFC (Global Finance Center) team to align KPIs, processes and expectations.

Experience / Capabilities:

• 3+ years working within the international finance organization.
• Self-motivated, demonstrates initiative and flexibility.
• Effective communicator in person, written, and through clear presentations.
• Bachelor’s degree (Finance / Accounting), or equivalent working experience.

Technical Skills:

• Bachelor’s degree (Finance / Accounting related field preferred), or equivalent working experience.
• Foundation Accounting knowledge preferred to understand wider finance impacts.
• Demonstrated experience working in Finance and/or Shared Services teams to provide business and team support.

• Knowledge in Oracle ERP and PBI preferred.

• Demonstrated Knowledge in Excel and Power Point at advance level.  
• English mandatory

This is a new role at EA! The role will be suitable to someone with a finance operations or generic finance background wanting to broaden their skill set with responsibility of multiple tasks, you will have exposure to multiple teams and colleagues and must be able to prioritise your workload to meet the various demands within the team and manage these expectations with your stakeholders.

Connect your future to ours. Inspire. Dream. Play.

City:

State:

Community / Marketing Title: Accounts Payable Specialist (12 months)

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 75

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EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.