Executive Assistant
Emplacement: Guildford, UK
Avis
Requisition Number: 182170
Position Title: Executive Assistant III
External Description:
For more than fifteen years we have entertained millions of players around the world with our award-winning games. Our accomplished people have expressed their passion for outstanding game feel, AAA audiovisual quality and technical innovation in the Burnout and Need for Speed series.
We believe that healthy, engaged teams make great games, so we place enormous value on collaboration, fresh ideas, and unique perspectives. We would love to hear yours! Crunch does not help make a better game. We do not do it.
We have a lot of exciting things going on at Criterion, and we are looking for a collaborative and operational person to join our team. You will provide administrative support to the General Manager of the Studio and their senior leadership team, based in Guildford. You will report to our GM and be part of the Studio Operations team.
Responsibilities
- You will ensure maintenance of the calendars; scheduling, confirming, and being the driver for meeting space and attendees.
- You will drive agenda creation, capture meeting notes, tracking and follow up on actions
- Coordinate domestic and international travel.
- Track relevant travel and expense receipts for accurate accounting reconciliations. File and track reimbursements, credits, and refunds through to completion in the iExpense tool.
- Process electronic purchase requests for approvals relating to external purchases, including the processing of invoices relevant to the PO.
- Project leads admin support
- Coordinate smaller events at onsite or offsite venues.
- Collaborate with and support Studio Ops team
Qualifications
- + 2 years successfully supporting business leaders in an administrative role.
- Work with a high degree of quality, confidentiality, and accuracy.
- Ability to manage multiple tasks and assist multiple team members at the same time.
- Strong verbal and written communication skills in English.
- Have a desire to take ownership, be responsible and find solutions.
- Experienced with Microsoft office products, especially PowerPoint and Excel.
- Experienced with Google Suite products, especially Docs, Sheets, and Slides.
City:
State:
Community / Marketing Title: Executive Assistant
Company Profile:
Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.
EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale ou état d'ancien combattant. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.
Days Open: 94
Can this position be remote?: 0
EEO Employer Verbiage:
À propos d'Electronic Arts
Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.
Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.
Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.