Requisition Number: 178806

Position Title: Contingent

External Description:

Accounts Payable Assistant

 

Duration: 9 Month Contract

Reporting to:   Shared Service Manager

Location:        Guildford, UK

 

The CFO organization comprises a broad group of finance disciplines, with the common goal of partnering with business teams delivering strategies and providing our players with amazing experiences. Our finance teams assist the business in achieving profitable creativity by proving financial insight, reporting and guidance.

We use progressive tools to analyze and visualize data, telling the story of financial drivers, performance, risks and opportunities. We value attributes like collaboration and learning. We celebrate diversity and inclusion by creating a place where you can come to work and be yourself.

 

Key Responsibilities:

• Process invoices using Oracle R12  
• Monitor and clear ‘on hold’ invoices in a timely manner
• Supplier queries resolution through telephone and email communication
• Regular telephone contact to keep up good relationships with internal customers
• Supplier statement reconciliations
• Monthly archiving of invoices
• Holiday and sickness cover for other EA Ledgers
• Check weekly payment batches
• Filing of paid invoices and payment batches
• Monitor cash clearing account and post all direct debits and other outstanding AP items
• VAT copies upon request in accordance with the VAT time table
• Audit copies when requested
• Meet with the Accounts Payable department KPI’s (Key Performance Indicators)
• Regular collaboration with external accountancy

 

The Ideal Candidate will require the following skills and experience:

• Proficient English  
• Accounts Payable experience desirable
• Knowledge of VAT deductibility
• Good communication skills
• Team player with a flexible approach
• Experience of Oracle accounting system desirable 
• Excel experience

 

 

City:

State:

Community / Marketing Title: Accounts Payable Assistant

Company Profile:

Electronic Arts Inc. är ett globalt ledande mjukvaruföretag för interaktiv underhållning. EA levererar spel, innehåll och onlinetjänster för internetuppkopplade spelkonsoler, persondatorer, mobiltelefoner och surfplattor.

EEOText: EA är en arbetsgivare som är för likabehandlande. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus eller veteranstatus. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.

Days Open: 33

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

Om EA

På Electronic Arts är vårt mål att inspirera världen till att spela. Vi skapar fantastiska nya spelupplevelser för miljontals spelare världen över genom att sammanföra talangfulla människor som kombinerar kreativitet, innovation och passion. Vi vet att vår mångfald är vår styrka. Vi skapar en inkluderande kultur för våra anställda och ger dem möjligheter att lära sig nya saker och vägleda andra anställda så de kan utföra sitt livs viktigaste och mest givande arbete.

Vi sätter våra anställda i första rummet. Vi erbjuder omfattande förmånspaket med fokus på hälsa och välstånd för att möta dina behov och hjälpa dig få en bra balans mellan karriären och privatlivet. Vi erbjuder dynamiska och samarbetsinriktade arbetsmiljöer, möjlighet att samverka via våra resursgrupper och hjälp med ett balanserat liv genom betald ledighet, föräldraledighet, gratis spel och mycket mer!

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Electronic Arts gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.