Requisition Number: 178806

Position Title: Contingent

External Description:

Accounts Payable Assistant

 

Duration: 9 Month Contract

Reporting to:   Shared Service Manager

Location:        Guildford, UK

 

The CFO organization comprises a broad group of finance disciplines, with the common goal of partnering with business teams delivering strategies and providing our players with amazing experiences. Our finance teams assist the business in achieving profitable creativity by proving financial insight, reporting and guidance.

We use progressive tools to analyze and visualize data, telling the story of financial drivers, performance, risks and opportunities. We value attributes like collaboration and learning. We celebrate diversity and inclusion by creating a place where you can come to work and be yourself.

 

Key Responsibilities:

• Process invoices using Oracle R12  
• Monitor and clear ‘on hold’ invoices in a timely manner
• Supplier queries resolution through telephone and email communication
• Regular telephone contact to keep up good relationships with internal customers
• Supplier statement reconciliations
• Monthly archiving of invoices
• Holiday and sickness cover for other EA Ledgers
• Check weekly payment batches
• Filing of paid invoices and payment batches
• Monitor cash clearing account and post all direct debits and other outstanding AP items
• VAT copies upon request in accordance with the VAT time table
• Audit copies when requested
• Meet with the Accounts Payable department KPI’s (Key Performance Indicators)
• Regular collaboration with external accountancy

 

The Ideal Candidate will require the following skills and experience:

• Proficient English  
• Accounts Payable experience desirable
• Knowledge of VAT deductibility
• Good communication skills
• Team player with a flexible approach
• Experience of Oracle accounting system desirable 
• Excel experience

 

 

City:

State:

Community / Marketing Title: Accounts Payable Assistant

Company Profile:

Electronic Arts Inc.は、インタラクティブ・エンターテイメント・ソフトウェアの世界的大手企業です。 EAは、インターネットに接続されたコンソール、パソコン、携帯電話、タブレットに対してゲーム、コンテンツおよびオンラインサービスを提供しています。

EEOText: EAは雇用機会を均等に提供します。 雇用に関する決定を下す際は、人種、肌の色、国籍、出身国、出身民族、身体的性別、社会/文化/心理的性別、性別自認または性別表現、性的指向、年齢、遺伝情報、宗教、身体障害、病状、妊娠、婚姻状況、家族状況、軍役経験の有無は考慮されません。 さらにEAでは、身体に障害のある方々のために、適用法令によって定められた職場環境を整えることも行っています。

Days Open: 33

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EEO Employer Verbiage:

EAは雇用機会を均等に提供します。 雇用に関する決定を下す際は、人種、肌の色、国籍、出身国、出身民族、身体的性別、社会/文化/心理的性別、性別自認または性別表現、性的指向、年齢、遺伝情報、宗教、身体障害、病状、妊娠、婚姻状況、家族状況、軍役経験の有無は考慮されません。 さらにEAでは、身体に障害のある方々のために、適用法令によって定められた職場環境を整えることも行っています。