Production Coordinator - EA Sports Tech

Requisition Number: 175252

Position Title: Administrative Assistant IV

External Description:

Production Coordinator - EA SPORTS Tech

 

Vancouver, Canada

 

EA SPORTS is one of the leading sports entertainment brands in the world, with top-selling videogame franchises, award-winning interactive technology, fan programs, and cross-platform digital experiences. EA SPORTS creates connected experiences that ignite the emotion of sport through industry-leading sports video games, including Madden NFL football, FIFA soccer, NHL® hockey, and EA SPORTS UFC.

 

EA SPORTS Tech provides specialized technology teams working on cutting edge character motion, machine learning, game security, dev ops, as well as long lead feature and technology development for all EA SPORTS titles.

 

Innovation, passion, and team-work is at the heart of everything we do. With studios in Vancouver, Orlando, Seoul and Bucharest; we are looking for the brightest talent so we can continue to enable the game teams to deliver experiences that connect with millions of hearts and minds the world over.

 

We are looking for a highly organized and detail-oriented Production Coordinator to support our fast-paced and production-oriented team.

 

This position is both dynamic and challenging. You will be acknowledged as the glue for this team! We are looking for someone who has a passion for delivering outstanding customer service. Administrative experience is necessary in this role. The PC position has an administrative component, but also offers opportunities for creative expression.

 

You will report to the Senior Development Director, and partner across multiple teams to ensure the project timelines and coordination is complete.

 

You will be encouraged to become an essential contributor and social advocate. Your customer service and take-charge ability will serve you well as the recognized 'social ambassador' for this fun-loving group.

 

Your Responsibilities

• You will perform a variety of responsibilities to support department and team goals across the global onsite locations and for remote employees
• Provide clerical and administrative support that aligns with department and team objectives
• Assist in managing processes to increase efficiency on behalf of the team
• Manage promotional merchandise (swag)/gifts orders and deliveries to team members (global distribution)
• Work with IT to proactively manage hardware and software needs for the Studio/Team across multiple locations around the globe and for remote employees
• Assist with Space planning and coordinating moves;
• Facilitating contract renewals and legal signature: Generating Purchase Orders, initiating legal reviews for Statement of Works and tracking status
• Management and facilitating of recurring invoices, and participation in the budgeting process
• Monthly reconciliation of corporate cards and provide initial training and assistance on Chrome River reporting tool
• Provide company policy & procedure information to team members regarding purchasing, expenditures, travel, use of facilities, and equipment use
• Assume full ownership and maintenance of Sports Tech senior leadership calendars: scheduling, confirming and negotiating for meeting space and relevant attendees
• Attend information & training sessions related to any new studio processes;
• Drive coordination and internal communications for team meetings (meetings, AMAs, conferences, team building, catering and special events), logistics (onsite & offsite), note taking and other internal communications
• Onboarding of new hires related to ensuring NUSUs (New User Set Ups) have been completed in advance; ensuring all equipment, network access, and cube/office and equipment is set up and/or shipped prior to start date
• Responsible for proactively maintaining all department common areas and participating in creative sessions to appropriately brand these areas
• Assist team members to submit or escalate Global Service Desk tickets when appropriate

 

Your Qualifications

• Minimum 3+ years administrative experience
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint)
• Strong written and verbal communications skills
• Demonstrated success working in a fast-paced dynamic environment, using critical thinking and problem-solving skills along the way
• High tolerance for dealing with adversity; must perform well under pressure.
• Experienced in event planning team building activities
• Self-motivated individual with a strong work ethic and organizational skills.
• Ability to follow through, prioritize work flow, work successfully with a minimum of supervision, and pay attention to details
• Flexible with a wide variety of constantly changing tasks
• Experience working in the video game industry and/or passion for gaming is an asset

City:

State:

Community / Marketing Title: Production Coordinator - EA Sports Tech

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

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EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.