Senior Manager, Benefits

Requisition Number: 170575

Position Title: Senior Manager, Benefits

External Description:

Candidate Profile:

Reporting to the Senior Director of Global Benefits and Wellbeing, you will manage the ongoing oversight of our Canadian Health and Benefits Programs, Retirement and Financial Programs, Disability and Worker's Compensation Programs, Time off and Leave of Absence Programs, Outsourced Administration, Wellbeing Programs, Perks, and any Mergers & Acquisitions.

You have deep technical strength in all the above-mentioned programs, as well as best practices and governing Canadian laws. You are adept in working with multiple internal partners, external consultants, and vendors.

With two direct reports who manage benefits and retirement administration and provide project support, your success will rely on the ability to inspire and support others through mentorship, teamwork, respect, and credibility.

You will also evaluate existing benefit program offerings relative to the marketplace and our goals, recommending process and program enhancements, and leading and implementing design change.

 

Key Responsibilities:

• Support and champion our global benefits strategy and philosophy. Design, recommend and implement benefit programs while managing costs, considering employee feedback, and maintaining market competitiveness.
• Be an expert on Canadian benefits programs, ensuring our plans and programs continue to comply with all federal and provincial laws.
• Contribute to the benefits strategy, and ensure our programs are progressive, cost-effective, equitable, and flexible.
• Manage the annual benefits renewals and ensure design strategies, rates, communications are well-aligned. This includes coordination with external consultants and internal partner engagement. Use change management principles to lead change.
• Oversee the Canadian retirement and financial wellbeing programs and policies, and education strategy.
• Manage the Retirement Committee and act as Secretary. Develop the agenda, prepare materials with our external consultant, and facilitate meetings.
• Provide consultative technical expertise and guidance regarding benefits matters to executives, managers, and People Practices. Research complex benefits issues and propose resolutions, ensure internal clients' needs are met.
• Identify areas where new/improved benefit plans/processes can improve quality of existing benefit services and recommend future opportunities.
• Oversee employee communications for project-based benefits, including messaging, benefits web design, employee sessions, timeline, resources, and budget. Keep all partners aligned and informed of projects in advance.
• Provide team support, including the following:
• Management of vendors and carriers, monitor vendor performance, and support team members in vendor and internal client interactions;
• Ensure vendors and carriers are providing excellent levels of service, competitive pricing, and results. Market services, if necessary;
• Review all communications to employees;
• Complete annual budgets, and review contracts, policies, documents, and surveys. Ensure all documents are up-to-date, accurate and filed.
• Manage work and projects tactically to align time, resources, and dependencies. As an adept project manager, you will use necessary resources to meet priorities and achieve results.
• Lead and ensure new program implementations and M&A projects are performed flawlessly.
• Help shape a Wellbeing strategy.

 

Qualifications

Knowledge:

• Seen as a true expert on all benefits related topics. Requires a comprehensive knowledge of Canadian policies, trends, laws, regulations, system tools, health care industry, current events and best practices. Lead strategy discussions and design decisions, exercising expertise in benchmarking of best practices.
• Business, benefits accounting/finance, and HR knowledge.

 

Skills and Abilities:

• Customer service focus with strength in listening and communicating
• Excellent process design, project management, change management, and consulting skills
• Excellent coaching, and management skills
• You're comfortable managing multiple programs and change initiatives
• Proficiency in Word, Excel (can maintain complex spreadsheets), PowerPoint, and HRIS

 

Education and Experience:

• At a minimum, a Bachelor's level degree in a related field
• 10+ years of Canadian benefits experience, managing at least one team member in a large global organization, including 5+ years of management experience.

City:

State:

Community / Marketing Title: Senior Manager, Benefits

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

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EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.