Human Resources Administrator

Requisition Number: 162533

Position Title: Senior HRC Coordinator

External Description:

Most companies call it HR. At Electronic Arts we made the deliberate decision to brand our organization People Experience (PE). It is not just a play on words, PE is a team of cultural stewards who carefully create programs and talent strategies that directly impacts our teams’ experience and enables our People to achieve the most meaningful work of their careers.

We’re responsible for recruiting the best diverse talent on the planet and supporting their growth through learning programs, internal mobility, affinity group participation, and leadership development. We listen to our employees and dive into analytics to anchor our recommendations and decisions to keep engagement high. Last but not least, we’re responsible for a total rewards strategy that incentivizes equitably, provides outstanding benefits, and ensures a safe and inspiring workplace for our teams. 

Responsibilities:

• Manage the employment process: documents and personnel files, reporting to state authorities and to other partners involved in the process, updating the internal applications
• Handle end-to-end the employee life cycle
• Maintain internal records, including preparing and issuing different documents: addendums, certificates, letters, decisions, job descriptions.
• Help provide the department with relevant employee information
• Handle tracking and reporting on multiple HR Processes, like benefits, revenue tax exemption, emigration, time and attendance.
• Update the internal documents and procedures for the HR processes under your responsibility
• Prepare employee data for benefits’ related invoices and auditing the invoice details sent by the HR suppliers
• Process all the HR suppliers in the financial system (Oracle), which implies also relating to the vendors’ representatives and different Finance teams
• Ensure legal compliance for the HR process under your responsibility

Qualifications:

• 3+ years of relevant experience in similar fields with a focus on Personnel Administration
• Good level of knowledge of Romanian labor legislation
• Fluency in English
• You know how to use a Pivot Table, the VLOOKUP function

 

#LI-CN1

City:

State:

Community / Marketing Title: Human Resources Administrator

Company Profile:

Electronic Arts Inc. este o companie de divertisment interactiv, lider la nivel mondial. EA oferă jocuri, conținut și servicii online pentru console conectate la Internet, calculatoare personale, telefoane mobile și tablete.

EEOText: Despre EA Electronic Arts există pentru a inspira lumea să joace. Creăm noi experiențe extraordinare de joc pentru milioanele noastre de jucători de pretutindeni, reunind oameni talentați care combină creativitatea, inovația și pasiunea. Știm că puterea noastră constă în diversitatea oamenilor noștri. Ne integrăm angajații într-o cultură incluzivă și le oferim oportunități pentru învățare și conducere, care le permit să întreprindă cele mai remarcabile și pline de satisfacție activități ale carierei lor. Angajații noștri sunt în prim-plan. Oferim pachete de beneficii cuprinzătoare, cu accent pe sănătate și bunăstare, pentru a vă susține necesitățile și pentru a vă ajuta să găsiți un echilibru între carieră și viața personală. Oferim acces la medii de lucru dinamice și cooperante, posibilități de conectare și de a vă aduce aportul prin intermediul grupurilor noastre de resurse pentru angajați, precum și sprijin pentru o viață echilibrată, cu zile libere și concediu de maternitate și de paternitate plătite, plus jocuri video gratuite și multe altele! Electronic Arts este un angajator care aplică principiul egalității de șanse. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, descendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată de lege. De asemenea, Electronic Arts oferă locuri de muncă pentru persoanele calificate cu dizabilități, conform legislației aplicabile.

Days Open: 85

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

EA este un angajator care oferă oportunități egale. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, descendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial sau statut de veteran. De asemenea, EA oferă locuri de muncă pentru persoanele cu handicap calificate, conform legislației aplicabile.