Production Coordinator

Requisition Number: 162427

Position Title: Production Coordinator II

External Description:

We are EA:

EA Create is a collective of content production teams partnering with EA Studios Game teams to achieve outstanding visuals, audio, and technology. Our teams comprise of artists, engineers, technicians, designers, and development directors. Worldwide, we combine our teams to form a global group of extraordinary individuals fueled by imagination and a unified passion for creating amazing visuals, sound, and experiences. We are a diverse team of collaboration, culture and craft.

The Challenge Ahead: 

This is an intermediate level position considered to be both dynamic and challenging. You will report to the EA Create leadership team. You will be acknowledged as the glue for this team! We are looking for someone who has a passion for delivering outstanding customer service. Administrative experience is necessary in this role. The PC position has an administrative component, but also offers opportunities for creative expression. You will be encouraged to become a contributor and social advocate. Your customer service and take-charge ability will serve you well as the recognized ‘social ambassador’ for this fun-loving group.

Who You Are:

• 3+ years administrative experience
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint)
• High tolerance for dealing with adversity
• Manage processes to increase efficiency on behalf of the team
• Can support a distributed team – locally and globally in multiple time zones
• Experienced in event planning and team building activities

Responsibilities: 

• You will perform a variety of responsibilities to support department and team goals
• Assist team members to submit or escalate Global Service Desk tickets
• Purchasing experience using the team PCARD and iProcurement tool
• Provide company procedure information to team members regarding purchasing, expenditures, travel, use of facilities, and equipment use including assisting with general HR and payroll related inquiries
• Organize the onboarding of new hires by coordinating with Managers, Recruiting and IT
• Process reimbursements using the Chrome River expense tool and process Amex reconciliation monthly for team members
• Budget tracking department spend and providing monthly accounting accruals and reconciliation support
• Contract administration using Salesforce tool
• Weekly, monthly, quarterly & yearly team event planning (on and offsite)
• Travel coordination working with team members & Travel Team and creating travel packages including assisting with travel visas
• Provide back up support to Create administrative team

Perform any other tasks as assigned by manager with responsibility defined before the commencement of these tasks.

City:

State:

Community / Marketing Title: Production Coordinator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 61

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.