Executive Assistant, Player Network

Requisition Number: 152629

Position Title: Executive Assistant III

External Description:

 Executive Assistant, Player Network

We are seeking an Executive Assistant to support the SVP, Player Network.  Player Network is the clear vision for the future of gaming-connecting a billion people around the world to play.  We seek to amaze our players and continue leading the growth and transformation of our industry through the EA Player Network. This will come to life in our games and services - amazing content, connected across devices, delivered through the cloud...all through a service that enable players to play as much as they want and how they want. Our Player Network will help players connect to more personalized play experiences, and to each other, anytime and anywhere. The successful candidate is highly proactive and able to support the leader(s) and team in a fast-moving and every changing environment that spans the entire company. 

Responsibilities include:

• Independently provide high quality support that anticipates the needs of the leaders s/he supports.
• Act as a liaison, problem solver, and facilitator as the first contact for the SVP
• Manage multiple complex calendars and scheduling of key team and individual meetings
• Coordinate domestic and international travel
• Preparation of expense reports (using Oracle iExpense)
• Prepare documents in Word, Excel, PowerPoint, Google Docs. Proficiency in Microsoft Office is a must.
• Partnering with leadership team to coordinate logistics and presentations for meetings
• Project a professional and supportive image to all parties in the screening of telephone calls and greeting guests. Prioritize people and situations in need of attention.
• Ability to coordinate events at onsite or offsite venues.
• Understand key functions and projects. Provide monitoring and follow-through support on action items in progress.
• Coordinate with other Executive and Assistants to facilitate good communication, help coordinate joint projects, etc.; serve as back-up for other Assistants as needed.

What skills does EA look for? Requirements:

• A successful track record supporting senior leaders
• A self-motivated, highly organized and results-oriented individual who works with little or no supervision, and demonstrates initiative, flexibility, teamwork, maturity under pressure, and anticipates and resolves problems before they escalate.
• Excellent administrative and organization skills.
• Advanced software skills in MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Org + and the Internet. - Highly proficient in organizing worldwide travel
• Maintains highest level of personal integrity
• Capable of working with discretion and tact in an environment exposed to a high level of sensitive and confidential information
• Detail oriented and ability to complete work assignments with a high degree of quality
• Ability to manage multiple tasks and assist multiple team members at the same time
• Ability to work in a fast-paced, change-oriented, problem-solving environment; able to manage in a changing and ambiguous environment
• Excellent interpersonal skills; exceptional verbal and written communication skills
• Polite, easy-going, patient and service-oriented
• Team player with good sense of humor!

City:

State:

Community / Marketing Title: Executive Assistant, Player Network

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 30

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.