Payroll Specialist

Requisition Number: 183817

Position Title: Specialist III, Shared Services

External Description:

• Be part of our EA's European payroll team based in our offices in Bucharest or Madrid to manage the Romanian processes.
• Ensure legislative compliance and that employees are paid accurately according to established laws.
• Work with the EU Payroll Management Team to Identify areas of process improvement.
• Partner with other internal EA partners such as People Experience (PE) and Finance to streamline processes and build strong relationships.

• Ensure the monthly processing of all salary data.
• Work closely with our people experience (HR) teams to ensure all relevant monthly change data is received in time for processing.
• Work closely with Compensation & Benefits to ensure all benefits are reported and processed correctly through payroll.
• Monitor and remain entirely up to date with all legislative changes.
• Ensure full legislation compliance meeting legal deadlines, e.g., Tax and Social Security authorities, to prevent late payment/reporting penalties.
• Payroll reporting for our wider finance teams.
• Respond to all queries from employees, authorities, and managers.
• Labor/employment law queries include parental leave, sick leave, leavers, starters, and contractual issues.
• Assisting in the reconciliation and closure of the tax year-end processes.
• Monthly processing of the Company Share Schemes.
• Manage the processing of various share schemes via payroll as local legislation requires, including Stock Plans, RSU, and ESPP.
• Reconcile monthly ESPP contributions and ensure data is submitted to the US within the deadlines.
• New hires, work contract changes, and termination payroll processes.

• 2+ years' demonstrated experience in a payroll function
• Previous experience using TPA or any other global payroll tool.
• Excellent MS Excel knowledge is needed.
• Fluent in spoken and written English (please note that English is the working language for this role).
• Fluent in spoken and written Romanian.

City:

State:

Community / Marketing Title: Payroll Specialist

Company Profile:

Electronic Arts Inc. es una empresa de software de entretenimiento interactivo líder a nivel mundial. EA distribuye juegos, contenido y servicios en línea para consolas, ordenadores personales, teléfonos móviles y tabletas conectados a Internet.

EEOText: Acerca de EA En Electronic Arts, nuestro objetivo es inspirar al mundo para que juegue. Creamos experiencias de juego nuevas y extraordinarias para nuestros millones de jugadores de todo el mundo, mediante la unión de personas con talento que combinan creatividad, innovación y pasión. Sabemos que nuestro punto fuerte es la diversidad de nuestra gente. Sumergimos a nuestros empleados en una cultura inclusiva y proporcionamos oportunidades de aprendizaje y liderazgo para que realicen el trabajo más impactante y gratificante de sus carreras. Nuestros empleados son lo más importante. Ofrecemos paquetes de prestaciones completos que se centran en la salud y el bienestar para respaldar tus necesidades y ayudarte a equilibrar carrera y vida personal. Ofrecemos acceso a unos entornos de trabajo dinámicos y de colaboración, oportunidades para conectarnos y contribuir mediante los grupos de recursos de empleados, así como apoyo para una vida equilibrada con días libres pagados, bajas de maternidad y paternidad, además de videojuegos gratuitos y mucho más. Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Nuestras decisiones de empleo se hacen independientemente de raza, color, nacionalidad, ascendencia, sexo, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, información genética, religión, discapacidad, condición médica, embarazo o estado civil, familiar o de veterano, o de cualquier otra característica protegida por ley. Electronic Arts también lleva a cabo ajustes de espacios de trabajo para individuos cualificados con discapacidades, de acuerdo con la legislación aplicable.

Days Open: 14

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

EA ofrece igualdad de oportunidades. Nuestras decisiones de empleo se hacen independientemente de raza, color, nacionalidad, ascendencia, sexo, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, información genética, religión, discapacidad, condición médica, embarazo o estado civil, familiar o de veterano. EA también lleva a cabo ajustes de espacios de trabajo para individuos cualificados con discapacidades, de acuerdo con la ley aplicable.