Payroll Specialist

Requisition Number: 178743

Position Title: Specialist III, Shared Services

External Description:

Please note that this would be a part time temporary contract. The length would be 1 year.

EA’s CFO organization comprises a broad group of finance disciplines. Our common goal is partnership with business teams delivering strategies and providing our players with amazing experiences. All of our finance teams assist the business in achieving profitable creativity by providing financial insight, reporting and guidance.

We use progressive tools to analyze and visualize data, telling the story of financial drivers, performance, risks and opportunities. We value attributes like collaboration and learning. We celebrate diversity and inclusion by creating a place where you can come to work and be yourself.

What you will do as a Payroll Specialist, reporting to our EU Payroll Manager

• Management of the French Payroll systems
• Ensure legislative compliance, that employees are paid accurately within established tax laws.
• Work with the EU Payroll Management Team to Identify areas of process improvement.
• Partner with other internal EA partners such as People Experience (PE) and Finance to streamline processes and build strong relationships.
• Assist with special payroll projects.
• Creating/maintaining payroll processes and procedures, such as Handbook and Business Contingency Plans (BCP)
• Maintain accurate payroll records and ensure timely reporting to government agencies (DSN)
• Maintain professional knowledge of all French payroll legislative changes.
• Review and reconcile payroll data.

Key Duties and Responsibilities

• Ensure the monthly processing of all salary information including, but not limited to;
• New hires, work contract changes, and termination payroll processes
• Monthly processing of the Company Share Schemes
• Absences – monitoring the Kiosque tool
• Work closely with PE to ensure all relevant monthly change data is received in time for processing for French.
• Work closely with Comp & Bens to ensure all benefits are reported and processed correctly through payroll.
• Monitor and remain completely up-to-date with all legislative changes.
• Ensure full legislation compliance in accordance with published external timetables, e.g. Tax, Social Security authorities, in order to prevent penalties for late payment/reporting.
• Payroll reporting for Finance.
• Ability to effectively present information and respond to all queries from employees, authorities, and managers.
• Labor law queries, such as parental leave, sick leave, leavers, starters, and contractual issues.
• Reconciliation and closure of the tax year-end processes.
• Monthly processing of the Company Share Schemes.
• Manage the processing of various share schemes via payroll as required by local legislation, including Stock Plans, RSU Plans and ESPP.
• Reconcile monthly ESPP contributions and ensure data is submitted to the US in accordance with deadlines.
• New hires, work contract changes, and termination payroll processes.
• Monitoring the time tracking tool (Kiosque).

Skills and Knowledge Required

• 3+ years’ of France payroll experience
• Degree in Labour Relationships or similar university studies.
• Experience with ADP Payroll Software (ADP’s Managed Services Tool DECIDIUM, eServices, Kiosque…).
• Experience with ADP.
• Excellent MS Excel knowledge is needed.
• Experience/understanding of the laws and legislation in France
• Strong written and oral communication skills
• Accurate with a strong attention to detail

Connect your future to ours. Inspire. Dream. Play.

#LI-VEP1

City:

State:

Community / Marketing Title: Payroll Specialist

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 224

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.