Corporate Paralegal

Requisition Number: 159350

Position Title: Senior Legal Specialist I

External Description:

At EA, we inspire the world to play.  We are seeking a highly motivated and experienced Corporate Paralegal to provide a full range of support to the corporate legal team in corporate and securities matters, including public company reporting and securities compliance, board matters and corporate governance, legal entity management, corporate transactions and other general corporate matters. 

The ideal candidate is inquisitive, detail oriented, and thrive on a fast-paced, high-performing and collaborative team. The position will be based in Redwood Shores, CA.

Role Scope

• Assist with preparation and managing the filing of SEC reports (8-K, S-8, Proxy Statement) and review Section 16 filings.
• Assist with preparation of documentation for EA’s Annual Meeting and manage relationships with associated service providers.
• Support legal aspects of acquisitions, financings and restructurings, including data room management, performing due diligence, assisting with closing documents, obtaining required signatures, assisting with post-closing integration and administration, and any other special projects.
• Maintain books and records for Corporate Secretarial office, including Board and Committee minutes, related parties and confidential treatment extensions.
• Assist with the formation, maintenance and dissolution of domestic and certain global subsidiaries, including preparation of resolutions authorizing various transactions and other governance matters; update and maintain database for all subsidiaries and manage annual report filings, including though corporate agents.
• Assist with, obtain and distribute notarizations, apostilles, legalized documents, certified copies, corporate filings and other corporate documents as needed.
• Coordinate D&O Questionnaire process, including compiling necessary information, disseminating questionnaires and reviewing/archiving completed questionnaires.
• Work with other members of the legal team as well as other company functional departments on special projects and initiatives.
• Collaborate with cross-functional teams, including Finance, Tax, Investor Relations, Stock Administration.
• Comfort communicating with senior executives and Board members.

General Qualifications

• 5+ years of relevant experience working as a corporate paralegal.
• Bachelor’s degree and/or paralegal certification preferred or equivalent experience and evidence of exceptional ability.
• Notary certification (or willingness to obtain) a plus.
• Proficiency in Microsoft Office applications, Adobe Acrobat, Workiva, legal entity management and related software.
• Exceptional organizational skills, strong written and verbal communicator, impeccable integrity and good judgment.
• Ability to maintain a positive attitude while working within a fast-paced work environment with shifting priorities.
• Flexible and willing to work atypical hours as necessary for purposes of meeting filing deadlines.
• Ability to build and maintain positive working relationships with internal functions around the globe as well as external vendors.
• Desire to learn new skills and knowledge to enhance personal development.
• Must be a self-starter, dependable and take pride in work product.

City:

State:

Community / Marketing Title: Corporate Paralegal

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 68

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.