Payroll Administrator

Requisition Number: 155472

Position Title: Specialist III, Accounting

External Description:

EA was founded 30 years ago by individuals with a deep passion for making games. Many things have changed over the years as the gaming industry—and the company—has expanded immensely, but we are still driven by the same passion for developing, publishing, and distributing the world’s best games. Our history has been one of great success, and our future looks even brighter. Gaming has come a long way from Pac-Man & Space Invaders to modern EA Favorites like Dragon Age, Mass Effect, Battlefield, FIFA, Madden, Need for Speed and The Sims.

EA Vision      We inspire and unite the world through play

EA Mission   Build the world’s best digital playground with fun for everyone, anytime, anywhere

Our US Payroll department is in Redwood City CA.  The Payroll Administrator will be working with the Payroll team which is responsible for processing the timely and accurate biweekly multistate payroll for 3700 US employees.

 Responsibilities

Assist in the processing of bi-weekly multi-state payroll for US employees via the ADP ProBusiness payroll system

• Perform manual calculations of payroll exceptions; New Hires, Terminations, status and rate changes, etc.
• Perform various audits of source documents against system uploads and manual entries
• Understanding of payroll earning and deduction taxation, pretax and posttax, and exempt
• Apply proper taxation for F1 and J1 Visa employees
• Interpret and process government and court issued support orders and wage garnishments
• Ability to create, maintain, and keep organized Payroll Employee records
• Import data files from outside sources for payroll processing
• Create AdHoc reports for external reporting to Business Partners
• Assist with special projects as required

Skills and Experience

• Strong oral and written communications skills with the ability to work effectively with peers, business partners and employees at all levels
• Understanding of corporate setup and operating under several FEINs
• Emphasis on accuracy and detail oriented
• Analytical skillset that allows for critical thinking for problem solving
• ADP/ProBusiness and report writing experience preferred
• Ability to work in a fast-paced environment under constant processing deadlines
• Maintain data integrity with discretion and confidentiality of sensitive information
• Contribute to overall department efficiencies by identifying and developing solutions

City:

State:

Community / Marketing Title: Payroll Administrator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 62

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.