Requisition Number: 151853

Position Title: Specialist IV, Accounting

External Description:

At EA, we thrive on outrageous thinking. It’s the fuel that inspires the best games in the world. We’re innovators and great storytellers. But it’s not just about amazing your peers – it’s about amazing yourself. Take risks. Collaborate with brilliant minds and dare to dream big. Together, we can change the way millions play every day.

Temporary Senior Payroll Specialist - 6 month contract

We are EA

We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. But making games is hard work. That’s why we employ the most creative, passionate people in the industry.

We are looking for a Senior Payroll Specialist to join our fast-paced Canadian Payroll Team culture for a 6-month contract. The EA Canada Payroll team processes payroll for approximately 2400 employees in 5 Provinces across Canada.  The successful candidate will have a flexible and team oriented outlook and be responsible for providing support and minor supervision to the team during a Global Payroll project. The candidate will also provide general administration coverage and support to the Payroll Team during this period. 

 Responsibilities will include:

• Backfill support to Payroll Manager and Payroll Supervisor for the duration of the contract
• Supervision and support to a Payroll Team of 2 while Manager/Supervisor offsite
• Processing leaves on a bi-weekly basis

• Review current leave process, recommend and assist in the implementation of a new workflow
• Respond to various employee, business partner and governmental inquires
• Liaise with our business partners
• Process a full-cycle bi-weekly payroll for 2400+ employees, across Canada, using ADP PaySpecialist
• Verify and process new hires, transfers, promotions and other data changes imported from Workday
• Accurately administer employee changes such as RRSP, ESPP, banking, tax, etc.
• Create/update excel files and workbooks for import into ADP
• Process terminations and issuing ROE’s
• Monitor and track errors and issues for metrics
• Calculate various compensation and other manual payments
• Communicate, monitor and ensure compliance to employment standards and company policies
• Reviewing, recommending, leading and participating in process improvements, to eliminate inefficiencies and automate where appropriate
• Work with auditors whenever necessary
• Reporting and remitting government payments such as WCB, WSIB, EHT and Federal/Provincial Taxes
• Processing taxable benefits such as Gifts and Awards, ESPP, SOP and RSU’s
• Balancing CRA accounts
• Preparing adhoc reports upon request
• Assisting with Payroll G/L account reconciliations
• General filing, photocopying and other administrative tasks as required

 Skills and Knowledge

• Demonstrated ability to work independently as well as to work well in a team environment
• Can do attitude and approach, willingness to do what it takes to get the job done
• Focus on customer service and delivering a superior customer experience
• Effective communication skills both written, and verbal, excellent interpersonal skills
• Strong emotional intelligence and self-awareness
• Ability to work well under stress and tight deadlines
• Demonstrated ability in managing priorities and deadlines
• Considerable judgment is required to make decisions
• Demonstrated analytical and problem-solving skills
• High attention to detail, and highly results oriented
• Advanced knowledge of payroll processes
• Advanced knowledge of computer systems and programs like Microsoft Office
• Good knowledge of the Employment Standards Act and Regulations, Human Rights Legislation and Canada Revenue Agency taxation rules is required

 Selection Criteria

• Minimum 5 years payroll experience
• Experience with ADP PaySpecialist
• Quebec payroll an asset
• Intermediate to advanced Excel skills
• Able to work in a high volume and fast paced environment
• CPA PCP designation or equivalent combination of education and experience
• Knowledge of accounting principles and practices

EA is an equal opportunity employer. All employment decisions are made without regard to race, color, national origin, ancestry, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, genetic information, religion, disability, medical condition, pregnancy, marital status, family status or veteran status. We will also consider for employment qualified applicants with criminal records in accordance with applicable law.

City:

State:

Community / Marketing Title: Senior Payroll Specialist (6 months Temporary Full Time)

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 230

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.