Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist EA sehr wichtig, und wir nehmen unsere diesbezügliche Verantwortung sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber:innen erläutert, wie von Electronic Arts Inc. („EA Inc.“) und/oder seinen unten in Abschnitt 11 näher erläuterten lokalen Tochterunternehmen („EA“, „wir“, „uns“, „unser/e”) personenbezogene Daten von Bewerber:innen verarbeitet werden, die wir für Stellen bei EA in Betracht ziehen oder einstellen. Dies beinhaltet auch diejenigen Fälle, in denen Bewerber:innen ein Konto im EA Job Board unter ea.gr8people.com erstellen („Konto“), anderweitig globale und/oder lokale EA-Personalbeschaffungsdienste nutzen oder wenn EA auf eigene Initiative potenzielle Bewerber:innen sucht (zusammen „EA-Personalbeschaffungsdienste“). In dieser Erklärung wird auch beschrieben, wie wir personenbezogene Daten von Personen verwenden, die Referenzen für Bewerber:innen bereitstellen („Referenzpersonen“). In bestimmten Fällen können unsere Tochterunternehmen entweder gemeinsam mit EA oder allein als Verantwortliche auftreten.

Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben möglicherweise die folgenden personenbezogenen Daten:

A. Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

Name, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, einschließlich Ausbildung und beruflicher Qualifikationen, sowie alle anderen Informationen und Daten, die Bewerber:innen bei der Kontoregistrierung oder bei der Inanspruchnahme anderer EA-Personalbeschaffungsdienste angeben.
Visum-/Einwanderungsinformationen, sofern zutreffend und gemäß den lokalen Gesetzen.
Demografische Daten (z. B. Volksgruppe, Ethnie, Geschlecht (biologisch und sozial), Alter, Behinderung und/oder Veteranenstatus) sofern zutreffend und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen.
Von den Referenzpersonen können wir den Namen, die E-Mail-Adresse, die Kontaktnummer und Informationen zu ihrer Beziehung zu Bewerber:innen sowie die in den Referenzen zum Ausdruck gebrachten Meinungen erheben.

B. Durch Dritte für EA bereitgestellte Daten

Wir erhalten Daten von Dritten, darunter unter anderem die folgenden:

Facebook und LinkedIn, wenn sich Bewerber:innen mit ihren Anmeldedaten für diese Dienste bei ihrem Konto anmeldet;
Google, wenn Bewerber:innen sich entschließen, ihren Lebenslauf und/oder andere Unterlagen, die ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten belegen („Unterlagen“), an EA zur Durchsicht weiterzugeben und dazu direkt von ihrem persönlichen Google Drive auf ihr Konto hochzuladen;
Diensteanbieter, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, können EA gegebenenfalls Zugang zum Führungszeugnis gewähren. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten unterliegt den lokalen Gesetzen;
Kontaktdaten, Lebenslauf, bisherige Berufe und Ausbildungen, Empfehlungen und Interessen aus öffentlich zugänglichen Quellen Dritter, wie z. B. LinkedIn, und über Recruitment-Plattformen von Drittanbietern, die diese Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammenstellen.

In Abschnitt 10(A) „Mitteilung bei Erfassung“ sind alle Arten von Daten aufgelistet, die wir gemäß der nach kalifornischem Recht (das durch Verweis in diesen Abschnitt aufgenommen wird) definierten Kategorien erheben.

C. Automatisch erhobene Daten

Wir ebenso wie Drittanbieter erheben unter Umständen weitere personenbezogene Daten, wenn Sie Ihr Konto nutzen oder mit ea.gr8people.com interagieren, wie zum Beispiel IP-Adresse, Mobil- und Hardware- oder Geräteidentifikatoren, Browserinformationen, Plattformtyp und ähnliche Daten.

Cookies sind kleine Textdateien, die in einem Internetbrowser gespeichert werden. Wir verwenden möglicherweise Cookies und ähnliche Technologien, um Funktionen auf unserer Website bereitzustellen, die Anmeldung bei Drittanbietern (z. B. LinkedIn) zu unterstützen oder Benutzersitzungen zu verwalten (z. B. ob Sie ein Profil erstellt haben oder zur Navigation innerhalb derselben Sitzung) sowie um zu verstehen, wie Sie die EA-Personalbeschaffungsdienste nutzen.

Wir setzen auch andere Technologien zu ähnlichen Zwecken wie Cookies ein. Wir nutzen unter Umständen Zählpixel oder Clear GIFs, um Daten (einschließlich Analysedaten) über Ihre Nutzung unserer EA-Personalbeschaffungsdienste zu erheben. Wir verwenden Internet-Logdateien (die technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Ihr Gerät enthalten), um Web-Traffic zu überwachen und technische Probleme zu beheben.

Sofern durch geltendes Recht vorgeschrieben bieten wir Ihnen eine Möglichkeit, Ihre Präferenzen bezüglich des Ladens von Cookies und ähnlicher Technologien zu verwalten. „Do Not Track“-Signale werden von uns in ähnlicher Weise gehandhabt, insbesondere im Falle der Global Privacy Control („GPC“ oder Globale Datenschutzkontrolle), wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Für den Fall, dass Ihnen auf unserer Website keine Option zur Verwaltung der Präferenzen bereitgestellt wird oder wenn Sie zusätzliche Optionen wünschen, legen Sie Ihre Präferenzen bitte in den Einstellungen Ihres Browsers fest. Sie können Cookies deaktivieren, die Art der erlaubten Cookies einschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie warnt, wenn Cookies gesendet werden. Bitte nutzen Sie die Anleitung zu dem von Ihnen genutzten Browser, um Hinweise zur Verwaltung Ihrer Cookie-Voreinstellungen zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität einiger Angebote auf unseren Websites beeinträchtigen kann.

Wie wir personenbezogene Daten nutzen

EA verwendet die oben beschriebenen Daten, um:

die Beziehung von Bewerber:innen zu uns zu verwalten, einschließlich Account Management.
Bewerber:innen zu geeigneten Stellenangeboten zu kontaktieren (auch per E-Mail), sobald sich diese ergeben.
die Eignung der Bewerber:innen für freie Stellen bei EA zu prüfen.
Bewerbung(en) zu bearbeiten.
zu Recruitment-Events von EA einzuladen (auch per E-Mail).
Recruitment-Newsletter von EA per E-Mail zu versenden.*
die Geschäftsplanung von EA durch, unter anderem, Analyse von Einstellungstrends und dem internen Data Reporting zu unterstützen.

*Sie können E-Mail-Newsletter von EA jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in bereits erhaltenen Newslettern klicken.

Demografische Daten werden für statistische Zwecke verwendet, aber von EA bei den Peronalentscheidungen nicht berücksichtigt. Bewerber:innen werden aufgrund bereitgestellter Antworten oder nicht beantworteter Fragen keine nachteilige Behandlung erfahren. Erhebung und Verwendung dieser Daten unterliegen den lokalen Gesetzen.

EA setzt interne Tools zur Analyse Ihrer Einstellungsinformationen (u. a. Datum der Einstellung, Angebotsdetails und Hintergrundprüfungen) ein. Zu diesem Zweck verarbeitet EA Ihre Einstellungsinformationen meist als Ganzes. Dies ermöglicht uns ein besseres Verständnis von Einstellungstrends und unserem Personalbedarf.

Wer Ihre personenbezogenen Daten erhalten kann

Diensteanbieter. Händler und andere Dienstleister und Diensteanbieter, die uns in unserem Geschäftsbetrieb und bei der Bereitstellung von EA-Personalbeschaffungsdiensten unterstützen, erhalten möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten. Wir verlangen, dass jeder Diensteanbieter, der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, dies nur in unserem Auftrag und für Zwecke tut, die mit dieser Erklärung vereinbar sind, wie z. B. die in Abschnitt 2 „Wie wir personenbezogene Daten nutzen“ beschriebenen Zwecke.

Offenlegungen zum Schutz von uns oder anderen. Wir können auf alle Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihnen speichern, zugreifen, sie speichern und an externe Parteien weitergeben, wenn wir in gutem Glauben annehmen, dass dies für Folgendes erforderlich oder angemessen ist: Einhaltung der Anforderungen der Strafverfolgung oder der nationalen Sicherheit und rechtlicher Verfahren, wie z. B. Gerichtsbeschlüsse oder Vorladungen; Schutz Ihrer oder unserer Rechte und Sicherheit sowie Ihres oder unseren Eigentums; Schutz von Rechten, Eigentum und Sicherheit anderer; Durchsetzung unserer Richtlinien oder Verträge; Einzug geschuldeter Beträge; Hilfe bei der Ermittlung oder Verfolgung vermuteter oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten.

Offenlegung bei Fusion, Verkauf oder sonstiger Vermögensübertragung. Bei einer Reorganisation, Auflösung, Fusion, einem Verkauf bzw. einer Insolvenz dürfen wir alle von uns erhobenen Daten an relevante Dritte übermitteln und holen dazu Ihre Zustimmung ein, falls dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.

Plug-ins von Drittanbietern. Sind Technologien von Drittanbietern oder Social Tools in unsere EA-Personalbeschaffungsdienste integriert, können diese Drittanbieter möglicherweise Daten über Ihre Nutzung unserer EA-Personalbeschaffungsdienste erheben. Dies geschieht zum Beispiel, wenn Sie sich über LinkedIn auf eine Stelle bei EA bewerben.

Bewerber:innen. Die Beurteilungen durch Referenzpersonen können unter bestimmten Umständen an die betroffenen Bewerber:innen weitergegeben werden.

Mit Ihrer Zustimmung. Wir können Ihre Daten mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an andere Empfänger weitergeben, sofern oben nicht anders beschrieben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf einer Reihe verschiedener rechtlicher Grundlagen. Beispielsweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben (und dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und Freiheiten aufgehoben wird), wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Personen, die sich bei EA bewerben und in einem Gebiet ansässig sind, in dem berechtigtes Interesse nach geltendem Recht nicht als Rechtsgrundlage anerkannt ist (z. B. Festlandchina), wird EA andere geeignete Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (wie den oben aufgeführten) ermitteln und nutzen.

Wenn Sie mehr über die spezifischen Rechtsgrundlagen erfahren möchten, auf die wir unsere Aktivitäten stützen, um Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu verarbeiten (einschließlich aller unserer vorliegenden berechtigten Interessen zur Verarbeitung personenbezogener Daten), dann kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Kontaktdaten.

Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wenn Sie auf EA-Personalbeschaffungsdienste zugreifen (auch solche, die auf Plattformen von Drittanbietern verfügbar sind), werden Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen direkt von EA erhoben und in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten können nachfolgend für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke in den USA oder jedem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem EA, EAs Tochterunternehmen oder von EA beauftragte Dritte tätig sind. Durch die Zustimmung zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrem Aufenthaltsland heraus erkennen Sie an, dass Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in den USA oder in anderen Ländern übertragen werden können, die nicht das gleiche Maß an Datenschutz garantieren wie die Gesetze Ihres Aufenthaltslandes oder des Landes Ihrer Staatsangehörigkeit.

EA hält die folgenden Frameworks ein: das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), die UK Extension to the EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), wie sie vom U.S. Department of Commerce festgelegt wurden. EA hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass es die Grundsätze des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (EU-U.S. DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die es aus der Europäischen Union unter Berufung auf die EU-U.S. DPF erhält. EA hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass es die Grundsätze des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks (Swiss-U.S. DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die es aus der Schweiz unter Berufung auf die Swiss-U.S. DPF erhält. Falls es einen Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Erklärung und den Grundsätzen des EU-U.S. DPF und/oder des Swiss-U.S. DPF gibt, gelten die DPF-Grundsätze. Weitere Informationen zum Data Privacy Framework (DPF) sowie unsere Zertifizierung sind unter https://www.dataprivacyframework.gov/ verfügbar.

EA ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die es im Rahmen des Data Privacy Frameworks erhält und anschließend an einen Dritten übermittelt, der als Vertreter im Namen von EA handelt. EA befolgt bei allen Weiterübermittlungen personenbezogener Daten aus der EU und der Schweiz die Grundsätzen des Data Privacy Frameworks, einschließlich der Bestimmungen über die Haftung bei Weiterübermittlung.

Die Einhaltung des EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. DPF seitens EA wird von der Federal Trade Commission (Bundeshandelskommission) kontrolliert. In bestimmten Situationen kann Electronic Arts Inc. zur Weitergabe personenbezogener Daten verpflichtet sein, um rechtmäßigen Anordnungen von Behörden Folge zu leisten, auch zur Einhaltung nationaler Sicherheits- und Strafverfolgungsvorschriften.

In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. DPF, der UK Extension to the EU-U.S. DPF und dem Swiss-U.S. DPF verpflichtet sich EA, mit den Ratschlägen des von den EU-Datenschutzbehörden (EUDB), dem Information Commissioner’s Office (ICO) und der Gibraltar Regulatory Authority (GRA) sowie dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingerichteten Gremiums zusammenzuarbeiten und diese zu befolgen, falls es unbehandelte Beschwerden bezüglich unserer Handhabung von Personaldaten gibt, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses unter Berufung auf das EU-U.S. DPF, die UK Extension to the EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. DPF erhalten wurden.

Bei Beschwerden über die Einhaltung der Vorschriften der DPF, die nicht durch einen der anderen, in den DPF vorgegebenen Mechanismen gelöst werden können, können Sie unter bestimmten Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren anrufen. Weitere Informationen sind auf der offiziellen Website der DPF verfügbar: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Die Datenschutzpraktiken von EA Inc. erfüllen die Vorgaben des Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules-Systems (APEC CBPR). Das APEC CBPR-System dient dem Schutz personenbezogener Daten bei deren Weitergabe an Organisationen in teilnehmenden APEC-Ländern. Weitere Informationen über das APEC-System sind hier verfügbar: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.

Bei Bewerber:innen mit Wohnsitz in Festlandchina stützt sich EA auf eine Vereinbarung über die grenzüberschreitende Datenübermittlung (einschließlich der Bedingungen des von der chinesischen Cyberspace-Verwaltung freigegebenen Standardvertrags, sofern zutreffend) zwischen Electronic Arts Computer Software (Shanghai) Co., Ltd. und EA Inc. zur Übermittlung personenbezogener Daten für die oben beschriebenen Zwecke. EA ist vertraglich dazu verpflichtet, notwendige und geeignete Garantien zu gewährleisten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten während und nach der Übermittlung zu gewährleisten.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei EA eine besonders hohe Priorität. Deswegen ergreifen wir eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen, um diese zu schützen. Das umfasst auch die Verschlüsselung sensibler Informationen und Daten. Bitte beachten Sie gleichwohl, dass keine Sicherheitsmaßnahme perfekt sein kann. Daher können wir die Sicherheit Ihrer Daten nicht jederzeit garantieren. Beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sollten auch Sie stets größte Sorgfalt walten lassen. Mehr über EA Security erfahren.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern die erhobenen Daten, solange dies für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei EA erforderlich ist, und können diese auch über diesen Zeitraum hinaus speichern, wenn dies aus rechtlichen, betrieblichen oder anderen berechtigten Gründen erforderlich ist. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass EA Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie eines Ihrer Konten aktiv ist und wie es für die Bereitstellung von EA-Personalbeschaffungsdiensten erforderlich ist.

Nach einer gewissen Zeit der Inaktivität werden möglicherweise Ihr Konto deaktiviert und einige personenbezogene Daten automatisch aus der Kontodatenbank gelöscht. Unter Umständen speichern wir andere Daten für einen gewissen Zeitraum nach der Deaktivierung des Kontos oder nach der Bereitstellung eines anderen EA-Personalbeschaffungsdienstes zu bestimmten Zwecken wie der Beantwortung von Einstellungsanfragen, der Klärung rechtlicher Angelegenheiten oder zur Erfüllung von Archivierungs- oder anderen gesetzlichen Vorgaben.

Außerdem können wir, soweit möglich, die erhobenen Daten de-identifizieren, anonymisieren oder aggregieren oder auf eine Art und Weise erheben, die Sie nicht direkt identifiziert. Wir können solche Daten verwenden und weitergeben, wenn dies für unsere Geschäftszwecke erforderlich und nach geltendem Recht zulässig ist.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können verschiedene Datenschutzrechte geltend machen, wie z. B.:

Recht auf Zugriff (oder „Wissen“). Möglicherweise sind Sie berechtigt, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben, einschließlich der Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erheben, woher wir sie haben, warum und wie wir sie nutzen, und wer diese Daten erhalten kann.

Recht auf Berichtigung und Löschung. Sie können eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, wenn diese nicht korrekt sind. Sie können über Ihr Nutzerprofil online auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie berichtigen, aktualisieren oder löschen.

Wenn Ihr Konto gelöscht wird, werden Sie nicht für eine freie Stelle bei EA berücksichtigt, es sei denn, Sie übermitteln Ihre Daten auf anderem Wege. Für den Fall, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen möchten, kann EA aus rechtlichen oder verwaltungstechnischen Gründen dennoch verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren. Unter Umständen benötigt EA personenbezogene Daten zur Beilegung von Streitfällen, zum Schutz unserer Rechte oder wegen technischer und rechtlicher Auflagen sowie Einschränkungen in Zusammenhang mit der Sicherheit, der Integrität und dem Betrieb unseres Unternehmens. Wir speichern personenbezogenen Daten jedoch nur so lange, wie dies für die Einhaltung von Gesetzen und die Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs erforderlich ist.

Wenn wir die Erhebung und Nutzung von Daten über Sie auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies beeinflusst jedoch nicht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor Ihrer Anfrage, die Einwilligung zurückzuziehen.

Sonstige Rechte

Sie haben möglicherweise das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen, Sie dürfen für die Ausübung dieser Datenschutzrechte nicht diskriminiert werden.

Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Um Zugang zu bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten von Ihnen zu beantragen, um eine Löschung zu erwirken oder um eine andere Anfrage in Zusammenhang mit Ihren Datenschutzrechten zu stellen, übermitteln Sie Ihre Anfrage bitte über unser Datenschutzportal „Meine Datenschutzrechte“ und klicken Sie auf „Datenschutzanfragen von Bewerber:innen bei EA“. Bevor wir eine Anfrage bearbeiten, können wir Sie um bestimmte personenbezogene Daten bitten, um Ihre Identität zu verifizieren.

Sie können gegen unsere Entscheidung bezüglich Ihrer Datenschutzrechte Widerspruch einlegen. Besuchen Sie dazu bitte unser Datenschutzportal „Meine Datenschutzrechte“ und klicken Sie auf „Datenschutzanfragen von Bewerber:innen bei EA“.

Überprüfung der Kontoinhaberschaft. Wenn Sie uns über Ihr authentisiertes EA-Kommunikationstool (z. B. E-Mail) kontaktieren, betrachten wir dies im Allgemeinen als ausreichende Überprüfung Ihrer Identität, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Art des Rechts, das ausgeübt werden soll, und der Art des Antrags auf Ausübung von Rechten können wir eine zusätzliche Überprüfung Ihrer Identität verlangen.

Bevollmächtigte Vertreter. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter beauftragen, einen Antrag auf Ausübung Ihrer Datenschutzrechte zu stellen. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen, um Ihr Recht auf Löschung, Zugriff oder Korrektur auszuüben, ist es erforderlich, dass Sie Ihre Identität direkt bei uns verifizieren, es sei denn, Sie haben Ihrem Vertreter eine gültige Vollmacht gemäß geltender regionaler Gesetze – wie z. B. kalifornischem Recht – vorgelegt, die einen vergleichbaren Nachweis der Identität enthält.

Dienste von Drittanbietern

Die Websites der EA-Personalbeschaffungsdienste können Links zu Diensten von Drittanbietern enthalten (z. B., wenn Sie eine unserer offenen Stellen in sozialen Medien teilen). Wenn Sie auf diese Links klicken, besuchen Sie einen Dienst oder eine Website von Drittanbietern, über die EA keine Kontrollgewalt hat. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie dieses Dienstes oder dieser Website, da Ihre Nutzung dortigen Datenschutzrichtlinien unterliegt.

Informationen für Einwohner von Kalifornien

„Mitteilung bei Erfassung“

In den vorangegangenen 12 Monaten sind möglicherweise personenbezogene Daten gemäß den Definitionen geltender Datenschutzgesetze wie dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) aus den folgenden Kategorien erhoben und offengelegt worden:

Identifikatoren (z. B. echter Name, Pseudonym, Postanschrift, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer bzw. andere offizielle Dokumente wie Reisepass oder andere von der Regierung ausgestellte Dokumente, Dokumentennummern, Unterschriften oder andere Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen, diese beschreiben oder mit ihr in Verbindung gebracht werden können);
Anmeldedaten für Ihr Konto (z. B. die Anmeldedaten für den Zugriff auf Ihr Konto);
Merkmale von Personen, die ihnen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht besonderen Schutz gewähren (z. B. Alter, Geschlecht, Volksgruppe oder ethnische Herkunft);
Informationen zu Internet- oder Electronic-Network-Aktivitäten (z. B. Jobsuchverläufe);
ungefähre (grobe) Geolokationsdaten (aus der IP-Adresse oder den Geräteeinstellungen abgeleitete Standortdaten);
visuelle oder elektronische Informationen oder Audioaufzeichnungen (z. B. wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen oder sich in den Räumlichkeiten von EA aufhalten);
berufliche oder beschäftigungsbezogene Daten (z. B. berufliche Qualifikationen);
Gesundheitsinformationen zur Bereitstellung angemessener Vorkehrungen;
Ausbildungsdaten, soweit diese als nichtöffentliche, personenbezogene Daten durch US-Bundesgesetz geschützt sind.

Die Erhebung, Nutzung und Offenlegung dieser Daten erfolgt für einen oder mehrere der geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke wie aufgeführt unter Abschnitt 2 „Wie wir personenbezogene Daten nutzen“.

Wir können unter Umständen andere Kategorien personenbezogener Daten erheben und offenlegen, sofern Sie diese über Systeme der Firma zur Verfügung stellen.

Für personenbezogene Daten erfolgt kein „Verkauf“ und keine „Weitergabe“ im Sinne dieser Begrifflichkeiten nach der Definition des CCPA.

Wir speichern die erhobenen Daten solange wie notwendig, und können diese auch über diesen Zeitraum hinaus speichern, wenn dies aus rechtlichen, betrieblichen oder anderen berechtigten Gründen erforderlich ist. Mehr dazu können Sie in Abschnitt 7 „Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten“ nachlesen.

Ergänzende Datenschutzerklärung für Kalifornien

Im Folgenden finden Sie zusätzliche Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zwar unter Einbeziehung der obigen Erklärung.

Für jede der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten gilt:

Die Kategorien von Quellen, aus denen personenbezogene Daten erhoben werden können, sind aufgeführt unter Abschnitt 1 „Personenbezogene Daten, die wir erheben“.
Die Kategorien von Drittempfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden können, sind aufgeführt in Abschnitt 3 „Wer Ihre personenbezogenen Daten erhalten kann“.

Ihre Rechte

In Abschnitt 8 „Ihre Datenschutzrechte“ erhalten Sie eine Zusammenfassung, welche Datenschutzrechte Sie in Kalifornien haben und wie Sie diese ausüben können.

Folgende Unternehmen von EA sind potenziell die Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten von Bewerber:innen und Referenzpersonen im EWR, Vereinigten Königreich und in der Schweiz:

Electronic Arts, Inc.

209 Redwood Shores Parkway Redwood City, CA 94065

USA

EA Spain

ELECTRONIC ARTS SOFTWARE S.L.

Calle Via De Los Poblados 3,

Edificio 3

Madrid 28033

Spanien

EA Ltd (UK)

Electronic Arts Limited Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Vereinigtes Königreich

Electronic Arts Ireland Limited

Electronic Arts Ireland Limited

Unit 1, IDA Business Park

Ballybrit

Galway

Irland

EA Germany

Electronic Arts GmbH

Im Zollhafen 15-17

50678 Köln, NRW

Deutschland

EA Sweden

Electronic Arts Sweden AB

Södermalmsallén 36, 9fl

118 28 Stockholm

Schweden

EA Poland

Electronic Arts Polska SP. Z O.O.

Ambassador Office Building

Ul. Domaniewska 34A, 02-672

Warschau, Polen

EA DICE AB

EA Digital Illusions CE AB

Södermalmsallén 36, 9fl

118 28 Stockholm

Schweden

EA France

Electronic Arts Publishing Sarl

18, rue Félix Mangini

69009 Lyon

Rhône

EA Finland

Electronic Arts Finland OY

Keskuskatu 7

Helsinki

Finnland

EA BV (Niederlande)

Electronic Arts Nederland BV

THE BASE

Evert van de Beekstraat 1-104

(7th floor)

1118 CN Schiphol Centrum.

Electronic Arts Romania SRL

Electronic Arts Romania SRL

Nr. 4F, Cladirea AFI Park 2,

Bulevardul, General Paul Teodorescu, Sector 6,

Bukarest, Rumänien

EA Italy

Electronic Arts Italia S.R.L.

Via Giuseppe Mazzini 9, 20123

Mailand, Italien

EA Swiss Sàrl

EA Swiss Sàrl

Place du Molard 8

Genf 1204

Schweiz

EA Mexico

EA Mexico S.De. R.L. De C.V.

Corporativo One o One

Juan Salvador Agraz 65,

Colonia El Molinito,

Delegación Cuajilmapa,

CP 05310 México D.F.

Änderungen an dieser Erklärung

Diese Erklärung kann in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Datenschutzschildes oder geltenden Gesetzen, Verordnungen und Zertifizierungen geändert werden. Sollten EA diese Erklärung aktualisieren, werden wir das am Ende dieses Dokuments unter „Letzte Aktualisierung“ genannte Datum anpassen. Wir werden die Bewerber:innen dreißig (30) Tage vor ihrem Inkrafttreten über wesentliche Änderungen an dieser Erklärung informieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, nutzen Sie bitte unser Datenschutzportal „Meine Datenschutzrechte“, um unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren.

Um EA, einschließlich unseres Datenschutzbeauftragten, zu kontaktieren, können Sie außerdem die folgende Adresse verwenden: Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065. Vertreter der Electronic Arts Inc. in der Europäischen Union ist die Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irland. Vertreter von Electronic Arts Inc. im Vereinigten Königreich ist die Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, United Kingdom.

Recht zur Kontaktaufnahme mit einer Datenschutzbehörde

Bei Bedenken darüber, wie wir Daten erheben und nutzen, wenden Sie sich bitte an uns. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an Ihre lokale Datenschutzbehörde zu wenden. Dazu zählen:

Gegebenenfalls kann Ihre lokale Datenschutzbehörde die Angelegenheit auch an das U.S. Department of Commerce oder die FTC weiterleiten und dort prüfen lassen.

Wenn Sie ein Problem bezüglich unserer Datenschutzmaßnahmen haben, welches wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte (kostenlos) an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für entsprechende Schlichtungsverfahren.

Zusätzliche Hinweise

Einreichung von Unterlagen

Unterlagen sind im Allgemeinen nicht erforderlich. Wenn sich Bewerber:innen dazu entschließen, Unterlagen einzureichen, sei es von ihrem Google Drive oder anderweitig, werden wir diese Unterlagen nur zum Zwecke der Einschätzung dieser Bewerber:innen verwenden. Kopien der Unterlagen können im Profil der Bewerber:innen verbleiben und werden gemäß den geltenden Vorschriften zur Datenaufbewahrung gelöscht.

EA ist stets darum bemüht, intern neue Produkte und Ideen zu entwickeln. Wir erhalten auch regelmäßig Einsendungen zur Prüfung. Die Produkte, Ideen oder Konzepte, die EA intern entwickelt oder die von anderen eingereicht werden, können den Unterlagen von Bewerber:innen ähneln. Daher können wir die vertrauliche Behandlung eingereichter Unterlagen nicht zusagen; auch dann nicht, wenn sie als vertraulich oder geschützt gekennzeichnet sind. Unsere Annahme oder Durchsicht der Unterlagen von Bewerber:innen bedeutet nicht, dass wir sie verwenden, entwickeln oder vermarkten werden. Ebenso wenig hindert uns unsere Durchsicht der Unterlagen von Bewerber:innen daran, Technologien, Ideen oder Produkte zu verwenden, zu entwickeln oder zu vermarkten, denen ähnliche Konzepte oder Ideen wie denen in den Unterlagen zugrunde liegen.

Letzte Aktualisierung: 10. Oktober 2023