Requisition Number: 176525

Position Title: Administrative Assistant IV

External Description:

Studio Ops Coordinator

 

Ripple Effect, an evolution of Battlefield's DICE LA, is a Los Angeles and Vancouver-based game studio on a mission to build community-first experiences through continuous innovation and boundary breaking technology.

Our Values: We believe in an honest and transparent environment, where developers grow in our crafts. We value bold risk-taking followed by excellence through iteration. We seek developers with diverse experiences who will enrich our studio creativity.

We are looking for a Studio Operations Coordinator like you to support our studio operations team with your organizational skills. You will be collaborative, highly motivated, and task-oriented. There will be opportunities in this role to take on more responsibility and ownership of studio tasks and projects. You will report to our Studio Operations Director. This role will be hybrid and working on-site in our Vancouver office.

 

Responsibilities:

• Facilitate the onboarding of new hires; coordinating with Recruiting, HR, IT and managers, ensure desk/equipment setup, initial introductions
• Support internal communications including team meetings, reports and updates
• Organize and coordinate logistics for team events with team members in hybrid and remote work setups 
• Collaborate with IT to track and maintain software purchasing for the team as needed
• Support leaders to keep track of team travel, entertainment and procurement expenses
• Coordinate international shipping for packages for the team including corporate gifts and merchandise
• Support and coordinate team building activities and any initiatives to promote team culture
• Collaborate with hiring managers and studio ops team in managing office space and seating

 

Qualifications:

• 3+ years experience in an administrative environment
• Excellent organizational skills
• Ability to follow through and pay attention to details, highly reliable
• Great written and verbal communication skills
• Ability to prioritize and work independently with little supervision
• Strong planning, organizing, and scheduling abilities
• Bonus - experience managing budgets
• Bonus - experience in entertainment production office environments: games, VFX, film & tv.

Benefits

We are proud of the great perks we offer like comprehensive health and benefit packages, tuition reimbursement, 401k with company match, and of course, free video games. And since we realize it takes world-class people to make world-class games, we offer competitive compensation packages and a culture that thrives on creativity and individuality. 

 

Next Steps

Apply online with a resume.

COMPENSATION AND BENEFITS

The base salary ranges listed below are for the defined geographic market pay zones in these states. If you reside outside of these locations, a recruiter will advise on the base salary range for your specific location.

EA has listed the base salary ranges it in good faith expects to pay applicants for this role in the locations listed, as of the time of this posting. Salary offered will be determined based on numerous relevant business and candidate factors including, for example, education, qualifications, certifications, experience, skills, geographic location, and business or organizational needs.

BASE SALARY RANGES

• California (depending on location e.g. Los Angeles vs. Sacramento):
º $75,650 - $114,150
• New York (depending on location e.g. Manhattan vs. Buffalo):
º $70,550 - $114,150
• Jersey City, NJ :
º $70,550 - $114,150
• Colorado (depending on location e.g. Denver vs. Colorado Springs):
º $70,550 - $103,150
• Washington (depending on location e.g. Seattle vs. Spokane):
º $70,550 - $103,150

Base salary is just one part of the overall compensation at EA. We also offer a package of benefits including paid time off (3 weeks per year to start), 80 hours per year of sick time, 16 paid company holidays per year, 10 weeks paid time off to bond with baby (following 1 year of service), medical/dental/vision insurance, life insurance, disability insurance, and 401(k) to regular full-time employees. Certain roles may also be eligible for bonus and equity.

City:

State:

Community / Marketing Title: Studio Operations Coordinator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 152

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.