Social Impact Strategy & Operations Coordinator

Requisition Number: 174490

Position Title: D&I and CSR Advisor

External Description:

What the Social Impact Strategy and Business Operations Coordinator does at EA:

• Administers EA’s corporate donation requests, including intake from teams and business functions, submissions of requests for approval and processing, purchase order (PO) creation and invoice processing, tracking and reconciliation
• Builds and maintains the team's global accounting and finance architecture and processes.
• General management of financial operations, including processing electronic purchase orders and submitting invoices to accounts payable, tracking and reconciliation of EA donations and team spending
• Manages the triaging of social impact email inbox and Slack Channels, ensuring efficient intake and fielding of internal and external inquiries, as well as troubleshooting needs
• Oversees the organization and maintenance of the team’s shared drive to drive team efficiency and knowledge sharing
• Ensures efficacy, access and utilization of technology tools to manage day-to-day operations (ie., Smartsheets, Google Docs, Slack, I-Procurement, etc.
• Leads team-culture initiatives, including management of team off-sites, celebrations, and other engagement opportunities 
• Coordinates onboarding process for new team members
• Provides administrative support to the Head of Social Impact, including scheduling of team meetings and meetings with key Social Impact stakeholders
• Identity, solve, and reconcile team issues; escalate where appropriate

Qualifications:

• 2+ years of experience with project and program administration
• Experience and/or interest in the field of social impact, corporate social responsibility, and nonprofits
• Demonstrated success managing processes tied to program management, support and execution in a large, matrixed organization
• Solid verbal and written communication skills
• Highly detail-oriented and organized
• Demonstrated teamwork as well as ability to work independently with stakeholders at different levels in the organization
• Expertise with Microsoft Suite of tools including Word, Excel and PowerPoint, Smartsheets and other cloud management tools like Google drive

City:

State:

Community / Marketing Title: Social Impact Strategy & Operations Coordinator

Company Profile:

Electronic Arts Inc. är ett globalt ledande mjukvaruföretag för interaktiv underhållning. EA levererar spel, innehåll och onlinetjänster för internetuppkopplade spelkonsoler, persondatorer, mobiltelefoner och surfplattor.

EEOText: EA är en arbetsgivare som är för likabehandlande. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi kommer också att överväga kvalificerade sökande med kriminalregister för anställning, i enlighet med gällande lag. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.

Days Open: 14

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

Om EA

På Electronic Arts är vårt mål att inspirera världen till att spela. Vi skapar fantastiska nya spelupplevelser för miljontals spelare världen över genom att sammanföra talangfulla människor som kombinerar kreativitet, innovation och passion. Vi vet att vår mångfald är vår styrka. Vi skapar en inkluderande kultur för våra anställda och ger dem möjligheter att lära sig nya saker och vägleda andra anställda så de kan utföra sitt livs viktigaste och mest givande arbete.

Vi sätter våra anställda i första rummet. Vi erbjuder omfattande förmånspaket med fokus på hälsa och välstånd för att möta dina behov och hjälpa dig få en bra balans mellan karriären och privatlivet. Vi erbjuder dynamiska och samarbetsinriktade arbetsmiljöer, möjlighet att samverka via våra resursgrupper och hjälp med ett balanserat liv genom betald ledighet, föräldraledighet, gratis spel och mycket mer!

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionshinder, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Electronic Arts gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionshinder, enligt gällande lagar.