Social Impact Strategy & Operations Coordinator

Requisition Number: 174490

Position Title: D&I and CSR Advisor

External Description:

What the Social Impact Strategy and Business Operations Coordinator does at EA:

• Administers EA’s corporate donation requests, including intake from teams and business functions, submissions of requests for approval and processing, purchase order (PO) creation and invoice processing, tracking and reconciliation
• Builds and maintains the team's global accounting and finance architecture and processes.
• General management of financial operations, including processing electronic purchase orders and submitting invoices to accounts payable, tracking and reconciliation of EA donations and team spending
• Manages the triaging of social impact email inbox and Slack Channels, ensuring efficient intake and fielding of internal and external inquiries, as well as troubleshooting needs
• Oversees the organization and maintenance of the team’s shared drive to drive team efficiency and knowledge sharing
• Ensures efficacy, access and utilization of technology tools to manage day-to-day operations (ie., Smartsheets, Google Docs, Slack, I-Procurement, etc.
• Leads team-culture initiatives, including management of team off-sites, celebrations, and other engagement opportunities 
• Coordinates onboarding process for new team members
• Provides administrative support to the Head of Social Impact, including scheduling of team meetings and meetings with key Social Impact stakeholders
• Identity, solve, and reconcile team issues; escalate where appropriate

Qualifications:

• 2+ years of experience with project and program administration
• Experience and/or interest in the field of social impact, corporate social responsibility, and nonprofits
• Demonstrated success managing processes tied to program management, support and execution in a large, matrixed organization
• Solid verbal and written communication skills
• Highly detail-oriented and organized
• Demonstrated teamwork as well as ability to work independently with stakeholders at different levels in the organization
• Expertise with Microsoft Suite of tools including Word, Excel and PowerPoint, Smartsheets and other cloud management tools like Google drive

City:

State:

Community / Marketing Title: Social Impact Strategy & Operations Coordinator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 14

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.