Business Operations Specialist

Requisition Number: 170350

Position Title: Senior LEAP Advisor

External Description:

Electronic Arts Inc. is a global leader in interactive entertainment. We develop and deliver games, content and online services across platforms. We have a broad portfolio of brands that span the most popular genres.

The Learning Operations Team within EA's Learning, Engagement, Analytics and Performance (LEAP) team focuses on supporting top quality learning content for everyone at Electronic Arts. As part of that strategy, we focus on understanding needs and coordinating business contracts, budgets and more for the LEAP team.

The Business Operations Specialist will work with and maintaining relationships with our partners including vendors, legal, accounting, and security and managing the LEAP budget. This role reports to the Sr. Manager, Learning Operations.

What's in it for you? Glad you asked!

• Vendor management. Work with our legal partners to set-up vendors observing EA policy and practices including set-up, purchasing order management, invoice management.
• You will partner with Leaders and Program Managers to manage all vendors including logistical, billing, and further inquiries; and their onboarding process into EA and their off-boarding process
• You'll be the maintaining LEAP's Contracted Services list, providing notes and recommendations per vendor and having a holistic view of all vendors, services, specialties, rates and teams.
• Understand the changing terms of the definition and policy for contingent workers and ensure that LEAP is in compliance with those terms
• Work with Legal and People Experience to review contracts and terms to ensure compliance.
• Work with Accounts Payables for vendor set-up with Purchase Order that follows our policy and also for making payments, monitors to ensure the team is in compliance with Auditing.
• Manage internal software platforms by adding users, yearly renewals and contracts.
• Work with our Finance partners to manage LEAP budget, which includes budget management by LEAP program
• Oversee LEAP's budget per planned and actuals on a daily basis, by tracking all actual and projected expenses
• Lead payment processing on PO, Invoicing, Meeting Card, Expense Reporting
• Update LEAP's leaders on their budget monthly and advise on overall spend
• Meet monthly with LEAP Leaders to provide an update on actual versus plan and where we may need to move funds
• Anticipate overspend and under-spend quarterly and provide recommendations on where to off-set surplus and deficits to balance the budget
• Meet with the Finance Partner to assure proper tracking and collaboration.

Skills

• Budget management for large department
• Extreme attention to detail
• Tenacity to follow up invoices, POs and other documents.
• Accounting experience in vendor management

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent in a finance/budget management field
• 3+ years of experience working with budgets
• Familiarity with vendor management
• Familiarity with invoicing/PO
• G-Suite familiarity with Docs and Sheets
• Familiarity with AirTable
• Values diversity, accessibility, and inclusivity.

At Electronic Arts, we exist to Inspire the World to Play. We create extraordinary new game experiences for our millions of players everywhere by bringing together experienced people that combine creativity, innovation, and passion. We know that our strength lies in the diversity of our people. We immerse our employees into an inclusive culture, and provide opportunities for learning and leading that allow them to do the most impactful and rewarding work of their careers.

City:

State:

Community / Marketing Title: Business Operations Specialist

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

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EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.