Production Coordinator

Requisition Number: 169391

Position Title: Operations Coordinator II

External Description:

The Analytics Solution team is a team of data engineers, data architects, machine learning engineers, and other data professionals. We are centrally positioned, partnering with game teams and data analysts, to provide data in the most appropriate way to help teams make informed decisions.

We're looking for a Production Coordinator, reporting to the Sr. Director of Analytics solutions.

This is an entry-level to an intermediate-level position considered to be both dynamic and challenging. You will be acknowledged as the glue for this team. We're looking for someone who has a passion for delivering customer service. Enthusiasm, combined with relevant administrative experience, are important in this role. You will be encouraged to become an essential contributor and social advocate; be a role model for healthy team spirit. You will serve you well as the recognized 'social ambassador' for this fun-loving group.

We are a transforming team, so you will be an essential contributor to keeping the team informed.

Responsibilities:

• Independently provide high-quality support that anticipates the needs of the team members
• Provide company procedure information to team members regarding purchasing, expenditures, travel, use of facilities, and equipment used
• Organize the onboarding of new hires to ensure account and equipment setups have been completed before they start, coordinate with Recruiting, HR, IT, and managers; provide orientation and initial introductions.
• Assist team members with general HR and payroll related inquiries
• Submit system access requests; process reimbursements using the expense and Amex reconciliation tools
• Contract administration using the Salesforce tool
• Purchasing – hardware/software, office supplies, team snacks, misc. Coordinate shipping/couriers
• Provide logistics for meetings, conferences, team building events, catering, and special events
• Space planning internal moves once we return to the office
• Manage meeting rooms, travel, and individual calendars
• Owner of department plans
• Directly responsible for following all company procedures
• Attend information/training sessions related to new studio processes; communicate or provide additional training to team members
• Assist team members to submit or escalate Helpdesk tickets
• Perform any other tasks as assigned by the manager

Qualifications:

• 3+ years administrative experience
• MS Office, Word, PowerPoint proficiency
• High tolerance for dealing with adversity
• Manage processes to increase efficiency on behalf of the team
• Creative, enthusiastic team player
• Experienced in event planning and team building activities
• Can support a distributed team – locally and globally in multiple time zones

City:

State:

Community / Marketing Title: Production Coordinator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 55

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.