Executive Assistant

Requisition Number: 167795

Position Title: Executive Assistant II

External Description:

Electronic Arts Inc. is a global leader in interactive entertainment. We develop games, content, and online services across platforms. We have a broad portfolio of brands that span the most popular genres.

We exist to Inspire the World to Play. We create extraordinary new game experiences for our millions of players everywhere by bringing together accomplished people that combine creativity, innovation, and passion. We immerse our employees into an inclusive culture and provide opportunities for learning and leading that allow our employees to do the most impactful and rewarding work of their careers.

Join us in driving the next revolution in games.

About Development Technology and Solutions (DTS)

Development Technology & Solutions is a vital partner of the EA Studios organization. Our team spans four continents bringing together diverse and individuals passionate about their craft from across the globe. We partner with game makers in every phase of game development while continuously improving and advancing our craft.

When you join our team, you'll have opportunities to participate in creating some of our most beloved games and support ongoing live services. Working with the industry's best talent, you'll be immersed in cutting-edge technology, data-driven insights, and state-of-the-art practices that drive quality experiences for our players. We are a learning organization, open to new ways of thinking; we share openly and collaboratively and employ curiosity in exploring innovative ways to solve the biggest challenges in creating amazing games for hundreds of millions of players worldwide.

We're abuzz with opportunities for those passionate about improving player experiences and evolving how we make great games - are you ready to play?

The Opportunity:

Studios, Data and Insights (SDI) is a team within the DTS organization that partners closely with our game development teams to bring actionable insights through data that help improve player experiences. If you can manage complex projects and excel at helping leaders do more then we might have the perfect role for you. Executives on our SDI team need an excellent partner that knows what it takes to help executives keep things in order and before they arise.

Responsibilities:

• Reporting to the VP, SDI, you will support three VPs leading business and technology across the SDI organization.
• Independently provide high-quality support that anticipates the needs of the executives you support.
• Assume full ownership of Executive schedules; confirm meeting agendas, spaces, relevant attendees, and ensuring Executives are well prepared for each meeting
• Organize Meetings: Leadership Team Meeting management including tech, agenda item sourcing, minutes, track actions, prepare presentations
• Travel arrangements: Manage complex domestic and international business travel and agendas with global partners including international visas
• Expenses: Track relevant travel and expense receipts for accurate accounting reconciliations. File and track reimbursements, credits, and refunds through to completion in iExpense
• Confidentiality: Handle confidential information with appropriate care
• Process electronic purchase orders and partner with the legal team in the creation of contracted services agreements
• Function as Office Manager, maintaining supplies and coordinating office activities.

Qualifications:

• You have a successful track record supporting VPs or above for 5+ years.
• Great collaboration skills for networking with Executive Assistants and other colleagues across EA.
• Comfort with use and integration of mobile and social media technology platforms
• You go beyond the established framework; look for new ideas and creative solutions to overcome challenges
• Can complete work assignments with a high degree of quality
• Comfort in learning new technologies to become proficient in desktop systems/internal software necessary to perform assigned tasks. May be asked to become departmental "expert" and "trainer" in the specified software platform

City:

State:

Community / Marketing Title: Executive Assistant

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 109

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EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.