North American Accommodations Specialist

Requisition Number: 166304

Position Title: Benefits Program Manager

External Description:

EA's Global Benefits and Wellbeing Team is looking for an accommodations subject matter expert to bring outstanding leave of absence (LOA), disability, and accommodations case management to EA employees within the US and Canada.

Reporting to the Senior Manager of Wellbeing, you will be the primary contact for employees as they proceed through the accommodations process, partnering with our HR partners and managers. You will and will oversee the daily administration and resolution of North America medical accommodation requests end-to-end and following (1) EA policies, procedures, culture; (2) local, state, and federal laws within the US; and (3) provincial and federal laws within Canada.

The Accommodations Specialist will manage the accommodations process by engaging in the following:

• Liaise between the Benefits team, third-party administrators (Matrix, Canada Life), and company partners to manage all accommodation requests and determinations end-to-end to ensure accurate case management.
• You'll use an understanding of best practices and applicable laws to ensure accurate case management; participate in the interactive process, the coordination/completion of process forms, and the development of return to work provisions (e.g., modified work schedules, workplace accommodation, transitional work assignments)
• You will provide guidance to employees, managers, and HR partners on aspects of the accommodations and LOA case management process.
• You will develop training materials and programs to educate all team members on LOA, short-term-disability, long-term-disability, and accommodations programs.
• You will demonstrate strict confidentiality, accuracy, and integrity in the course of this work.
• You will collect, process, and maintain medical data following company policies and country-specific laws.
• You will track and store documentation related to LOAs, disability claims, and accommodation requests.
• You will consult with Legal partners on complex issues.
• You will perform other responsibilities/activities as assigned including participating in projects and growth projects on behalf of the Benefits and Wellbeing team.

Required Qualifications

• Five years experience managing high-volume case management or within an HR compliance role providing expert consultation to managers, employees, and company partners regarding: reasonable medical accommodations, LOAs, short-term-disability programs, long-term disability programs, and returns from leave with complex accommodations.
• Expertise in all applicable LOA/Disability/Accommodation-related laws within the US and Canada; ability to resolve different leave and accommodations issues.
• Experience with managing confidential data, observing local and federal laws within the US and Canada.
• Partner across the business and at different levels.
• Knowledge of US benefits.
• Can perform the tasks of this position with or without a reasonable accommodation.

Additional Qualifications

• Certified Professional and Disability Management (CPDM), Canadian Society of Professionals in Disability Management (CSPDM), or Certified Business Benefits Professional (CBP) certification/designation
• Experience with Workday and the Google suite of products is a plus.

City:

State:

Community / Marketing Title: North American Accommodations Specialist

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 58

Can this position be remote?: 1

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.