Production Coordinator (Contract/Temporary)

Requisition Number: 165555

Position Title: Production Coordinator II

External Description:

EA SPORTS is one of the most iconic brands in entertainment with over 25 years of innovation, passion, and connecting millions of players across the globe to their favorite sports, teams, and players. EA SPORTS Mobile is a division of EA SPORTS dedicated to creating high-quality mobile sports games connected to some of the world's biggest gaming franchises, including EA SPORTS FIFA and EA SPORTS MADDEN NFL.

The EA SPORTS Mobile team is founded on passion, innovation, and creativity with a mission to provide immersive sports gaming experiences built for mobile devices and played by over 450 million gamers around the world. With teams located in Orlando, Bucharest, and Hyderabad, EA SPORTS Mobile is powered by global talent and looking for passionate and creative new team members to design the future of mobile gaming.

EA Mobile is looking for a Production Coordinator to support two of our game development studios.

This is a Temporary full-time / Contractor position.

As a Production Coordinator, you will be in daily contact (virtually) with team members helping foster a fun and productive environment.  

Daily activities will range from helping onboard new hires, partnering with partner groups like IT to help unblock team members, arranging team events and swag, to facilitating culture-focused meetings.

One of our key values is “People First” ensuring a culture of Justice Equity Diversity & Inclusion. We want to ensure the person joining our team fully demonstrates these principles!

You will report to the head of operations for these studios.

RESPONSIBILITIES:

• Track department expenditures and help monitor the budget
• Asset management and purchasing (hardware, software, office supplies, swag, and misc. peripherals)
• Coordinate desk changes or office visits (we are still 100% offsite)
• Reconcile corporate cards for certain individuals
• Provide initial expense tool training and general assistance with expense report queries. 
• Advocate company procedures and attend any information and training sessions related to new studio processes to support best practices
• Organize meetings, conferences, catering, and special event logistics.
• Help with onboarding new hires to ensure account and equipment setups have been completed before they start
• Organize travel arrangements (flights, accommodation, travel letters for international travel)
• Work with outreach and annual charity events (team, studio, and campus-wide)
• Coordinate gifts for life events such as baby gift baskets, bereavement flowers, retirement gifts
• Organize team culture projects such as team building events, giveaways, and surveys
• Assist team to submit or escalate Service Desk tickets when needed
• Maintain studio-specific email distribution lists and Slack channels
• Maintain administrative files (payroll reporting, contract payments, conferences)
• Maintain storage space and equipment overflow (there may be a need to go into the office on rare occasions to ship out swag)
• Other administrative responsibilities tasks for the studio

 REQUIREMENTS

• You have some previous administrative experience supporting teams
• You are fully comfortable using tools such as Excel, MS Word, and equivalent google products, creating and manipulating spreadsheets, formatting, and creating forms
• You have a desire to take ownership, be responsible and find solutions
• You can demonstrate excellent customer service
• You love working with other people and being part of a passionate team
• You are able to prioritize effectively
• You are comfortable sending out status reports to ensure alignment with priorities you are working on

 

City:

State:

Community / Marketing Title: Production Coordinator (Contract/Temporary)

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: À propos d’EA La raison d’être d’Electronic Arts : inspirer le monde par le jeu. Nous créons de nouvelles expériences de jeu extraordinaires pour nos millions de joueurs répartis à travers le monde en réunissant des personnes talentueuses qui combinent créativité, innovation et passion. Nous savons que notre force se trouve dans la diversité de notre personnel. Nos employés sont plongés dans une culture d’intégration, et nous offrons des occasions d’apprendre et de mener qui leur permettent de concrétiser les plus importantes et enrichissantes réalisations de leurs carrières. Nos employés sont d’une importance capitale pour nous. Nous offrons des ensembles d’avantages sociaux complets axés sur la santé et le bien-être afin de répondre à vos besoins, mais aussi vous aider à garder l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Nous offrons un accès à des environnements de travail dynamiques et collaboratifs; à des occasions de tisser des liens et de contribuer à la communauté grâce à nos groupes de ressources pour les employés; à du soutien pour une vie équilibrée avec des congés rémunérés et des congés de maternité et de paternité; à des jeux vidéo gratuits et à bien plus encore! Electronic Arts est un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, statut d’ancien combattant, ou encore tout autre caractéristique protégée par la loi. Electronic Arts veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, en vertu de la loi en vigueur.

Days Open: 60

Can this position be remote?: 0

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.