Office Coordinator

Requisition Number: 163602

Position Title: Project Office Coordinator

External Description:

Industrial Toys is a AAA mobile developer founded by Halo veteran Alex Seropian. Our mission is to make games that are Mobile To The Core! We are currently working to bring cutting edge FPS gaming to your phone. If you’re interested in working with veteran mobile, console, and PC developers in creating new AAA experiences to reach billions of mobile players around the world we would like to hear from you!

Responsibilities

• Managing Vendors including initial setup, relationship management, and PO processing
• Planning, coordinating, and confirming domestic and international travel.
• Coordinating large-scale meetings and events including happy hours, team lunches, team off-sites, logistics and team activities.
• Coordinate contracted employees via Salesforce.
• Providing high-level administrative support including new employee onboarding, office supply management, and individual equipment needs.
• Keep track of important shared studio resources
• Owning and maintaining executive calendars including scheduling meeting room space.
• Tracking and managing expense reporting and planning travel for the studio and executive leaders.
• Proactively managing your executive’s time through calendar management and by acting as liaison between executive, staff and guests.
• Maintaining calm while handling competing demands.

Required Skills

• Excellent communication skills
• Excellent organizational skills
• Experience with Microsoft or Google office products such as Outlook, Excel, Word, etc

Company Perks

• Spacious 19,000 sqft 10th floor office with amazing views of the San Gabriel mountains, all of Pasadena, and Los Angeles (on a clear day)
• Weekly Happy Hours, donuts and bagels.
• Full kitchen with snacks, drinks, espresso machine and nitro cold brew
• A game room with classic multi-arcade machines, modern consoles, and PC gaming stations
• Foosball, Ping-pong table, and Cornhole game
• EV charging
• Motorized sit-stand desks

• Private wellness room

City:

State:

Community / Marketing Title: Office Coordinator

Company Profile:

Electronic Arts Inc.는 세계를 선도하는 인터랙티브 엔터테인먼트 소프트웨어 기업입니다. EA는 인터넷 콘솔, 개인용 컴퓨터, 휴대전화, 태블릿용 게임과 콘텐츠 및 온라인 서비스를 제공합니다.

EEOText: EA는 균등한 기회의 제공을 실천합니다. 모든 채용은 인종, 피부색, 출신 국가, 혈통, 생물학적/사회적 성별, 성 정체성 또는 표현, 성적 성향, 나이, 유전 정보, 종교, 장애 여부, 질병 유무, 임신 여부, 혼인 상태, 가족 상황, 군 복무 여부, 또는 법으로 금지된 기타 요인을 고려하지 않고 결정됩니다. 또한, 해당 직책에 합당한 능력을 갖추고 있다면 범죄 기록이 있는 지원자도 관련 법률을 준수하는 방식으로 채용 여부를 고려합니다. EA는 관련 법률에서 명시하는 대로 업무 공간에 장애가 있는 입사 지원자 또는 예정자를 위한 시설을 마련해두고 있습니다.

Days Open: 5

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

EA는 균등한 기회의 제공을 실천합니다. 모든 채용은 인종, 피부색, 출신 국가, 혈통, 생물학적/사회적 성별, 성 정체성 또는 표현, 성적 성향, 나이, 유전 정보, 종교, 장애 여부, 질병 유무, 임신 여부, 혼인 상태, 가족 상황, 군 복무 여부 등의 요인을 고려하지 않고 결정됩니다. EA는 관련 법률에서 명시하는 대로 업무 공간에 장애가 있는 입사 지원자 또는 예정자를 위한 시설을 마련해두고 있습니다.