Office Coordinator

Requisition Number: 163602

Position Title: Project Office Coordinator

External Description:

Industrial Toys is a AAA mobile developer founded by Halo veteran Alex Seropian. Our mission is to make games that are Mobile To The Core! We are currently working to bring cutting edge FPS gaming to your phone. If you’re interested in working with veteran mobile, console, and PC developers in creating new AAA experiences to reach billions of mobile players around the world we would like to hear from you!

Responsibilities

• Managing Vendors including initial setup, relationship management, and PO processing
• Planning, coordinating, and confirming domestic and international travel.
• Coordinating large-scale meetings and events including happy hours, team lunches, team off-sites, logistics and team activities.
• Coordinate contracted employees via Salesforce.
• Providing high-level administrative support including new employee onboarding, office supply management, and individual equipment needs.
• Keep track of important shared studio resources
• Owning and maintaining executive calendars including scheduling meeting room space.
• Tracking and managing expense reporting and planning travel for the studio and executive leaders.
• Proactively managing your executive’s time through calendar management and by acting as liaison between executive, staff and guests.
• Maintaining calm while handling competing demands.

Required Skills

• Excellent communication skills
• Excellent organizational skills
• Experience with Microsoft or Google office products such as Outlook, Excel, Word, etc

Company Perks

• Spacious 19,000 sqft 10th floor office with amazing views of the San Gabriel mountains, all of Pasadena, and Los Angeles (on a clear day)
• Weekly Happy Hours, donuts and bagels.
• Full kitchen with snacks, drinks, espresso machine and nitro cold brew
• A game room with classic multi-arcade machines, modern consoles, and PC gaming stations
• Foosball, Ping-pong table, and Cornhole game
• EV charging
• Motorized sit-stand desks

• Private wellness room

City:

State:

Community / Marketing Title: Office Coordinator

Company Profile:

Nous sommes une équipe internationale de spécialistes de la création, de la narration, de la technologie, de la génération d’expériences, de l’innovation et bien plus encore. Nous pensons que nos équipes doivent être aussi diversifiées que nos communautés afin de créer des jeux et des expériences inoubliables. Chez Electronic Arts, la seule limite est votre imagination.

EEOText: EA est un employeur qui offre l'égalité d'accès à l'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises sans prendre en considération les critères de race, couleur de la peau, origine ethnique, descendance, sexe, genre, identité ou expressions de genre, orientation sexuelle, âge, de nature génétique, religion, invalidité, état de santé, grossesse, situation matrimoniale, situation familiale, état d'ancien combattant, ou encore toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous tiendrons aussi compte des candidats qualifiés à l'emploi possédant un casier judiciaire, en vertu de la loi en vigueur. EA veille aussi à procéder à des aménagements spéciaux en milieu de travail pour les candidats qualifiés et présentant une invalidité, tel que requis par la loi en vigueur.

Days Open: 5

Can this position be remote?:

EEO Employer Verbiage:

À propos d'Electronic Arts

Toutes nos actions sont tendues vers le même objectif : transmettre l'envie de jouer. Au travers de nos jeux innovants, de nos services novateurs et de nos technologies de pointe, nous offrons des possibilités infinies à des millions de fans dans le monde entier.

 

Nous cherchons des personnes inclusives et collaboratives aux points de vue variés pour enrichir notre culture et nous stimuler. Grâce à notre programme d’avantages sociaux, nous adoptons une approche holistique centrée sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire pour soutenir les membres de notre personnel à chaque chapitre de leur vie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages sociaux garantissant une vie équilibrée et offrant notamment des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Notre objectif est de fournir un environnement de travail sûr et bienveillant qui vous permet de vous épanouir sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.

 

Electronic Arts souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, de pays d’origine, d’hérédité, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, d’informations génétiques, de religion, de handicap, d’état de santé, de grossesse, de situation familiale, d’ancienneté ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous étudions également les candidatures des personnes qualifiées possédant un casier judiciaire, conformément à la loi en vigueur. Par ailleurs, EA aménage l’environnement de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.