Coordonnateur des ressources humaines / HR Coordinator

Location: Montreal, QC, Canada

Notice

This position is no longer open.

Requisition Number: 152592

Position Title: HR Coordinator

External Description:

Coordonnateur des ressources humaines

Chez EA, l’organisation des Ressources humaines est au cœur de nos employés, jumelant les meilleures personnes aux meilleures équipes afin que EA atteigne des résultats extraordinaires.

Nous sommes des bâtisseurs de communautés, des activistes de la culture, des architectes organisationnels, des gestionnaires de rendement et des partenaires d’affaires de consultation axés sur les données. Nous croyons que la diversité et l’inclusion au sein de notre organisation enrichissent notre rendement et nos produits. Nous créons de nouveaux comportements pour permettre à chaque employé d’atteindre son plein potentiel.

Ensemble, nous favorisons un environnement qui encourage nos gens à nourrir leurs passions et à valoriser le travail d’équipe, dans nos efforts pour devenir la plus grande société de jeux au monde.

Nous sommes une équipe de partenaires d’affaires RH performante passionnée par son travail et heureuse de pouvoir le faire en collaboration. Nous avons la chance de travailler dans une installation de classe mondiale, entourés d’un talent incroyable. Notre équipe bénéficie de liens étroits et du soutien de ses membres dont les compétences et les forces se complètent. L’humour est toujours au rendez-vous. Nous nourrissons une passion pour la bonne chère et le bon vin, les livres, le sport, les voyages, la famille et l’apprentissage continu. Nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle et énergique axée sur le service et motivée par l’amélioration continue pour se joindre à notre équipe!

Pour briller dans ce rôle, le candidat doit s’accomplir dans un environnement dynamique, composer avec le changement et gérer l’ambiguïté qui l’accompagne parfois. Le candidat doit faire preuve d’enthousiasme et de souplesse dans son approche, être ouvert à l’apprentissage et avoir un excellent sens de l’humour. Il doit s’engager à offrir un service à la clientèle impeccable et à faire preuve de précision dans toutes ses tâches.

C’est l’occasion que vous recherchez? Nous attendons de vos nouvelles!

Tâches et responsabilités principales

Offrir du soutien tactique et opérationnel en matière de RH, notamment :

Point de contact pour les questions des employés relativement aux programmes, outils et politiques de RH
Coordination des transferts à l’interne et des relocalisations internationales
Soutien des gestionnaires et des employés pour l’utilisation des outils internes
Traitement des changements dans le logiciel de gestion des ressources humaines (Workday), incluant les promotions hors cycle, les modifications à la rémunération, les changements à la direction, etc.
Production des rapports mensuels et trimestriels du logiciel de gestion des ressources humaines, et analyse et rapprochement des données
Contrôle de l’exactitude des dossiers de RH et coordination des corrections au besoin
Soutien administratif de l’équipe des RH relativement à l’intégration et au départ des employés
Partenariat avec les partenaires d’affaires RH au soutien des programmes de rémunération et de gestion du rendement et des sondages auprès des employés (rapport, vérification, communications, etc.)
Administration des programmes de congés (invalidité de courte durée, congé de maternité/congé parental, congé personnel, etc.)
Participation à la gestion des sondages, y compris les communications, le suivi de l’achèvement et l’organisation des données aux fins de révision et de planification des mesures
Maintien des dossiers des employés et du service
Orientation des nouveaux employés
Réponse aux demandes de rapports planifiés et ponctuels, et affectations spéciales au besoin
Coordination des listes de participants, des exigences de l’installation et du service de traiteur pour la formation et les ateliers dans l’ensemble du site
Assistance à la compilation et à la préparation des présentations et des rapports de RH pour les RH et la direction de l’entreprise
Tâches administratives générales liées aux factures et dépenses de service, etc.

Qualifications :

2 ans d’expérience dans un poste d’administration ou d’adjoint administratif au sein des RH
Études postsecondaires avec spécialisation en RH de préférence
Travail multitâche et maîtrise de la gestion du temps
Capacité de s’accomplir dans un environnement dynamique
Approche créative à la résolution de problèmes et volonté de dépassement
Souci du détail exceptionnel
Excellentes compétences de communication et entregent
Capacité de conserver la confidentialité et d’établir un haut niveau de confiance et de crédibilité
Flexibilité et collaboration, avec un accent sur la livraison de résultats

EA est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, l’âge, l’information génétique, la religion, l’invalidité, l’état de santé, la grossesse, l’état matrimonial, la situation familiale ou le statut d’ancien combattant. Nous acceptons également les candidats qualifiés ayant un casier judiciaire, conformément à la loi applicable.

Human Resources Coordinator

At EA, our Human Resources organization sits right at the heart of our people, bringing the best people to the best teams so EA can achieve extraordinary results.

We are community builders, culture activists, organizational architects, performance managers and consultative and data driven business partners. We believe diversity and inclusion within our organization enriches our performance and our products. We build new behaviors to enable every employee reach their fullest potential.

Together, we foster an environment that encourages our people to pursue their passions and value teamwork as we strive to become the world’s greatest games company.

We’re a high performing team of HR business partners who love what we do, and are glad that we get to do it together. We’re lucky to work in a world-class facility, surrounded by incredible talent. We’re a tight-knit, supportive team, with complementary skill sets and strengths. We love having a good laugh, both with and at each other. We’re passionate about good food and wine, books, sports, travel, family and continuous learning. We’re looking for a professional, high-energy, service-oriented individual, with a drive for continuous improvement to join our team!

To be successful in this role, you need to thrive in a fast-paced environment and be comfortable with change and the ambiguity that sometimes comes with it. You need to be enthusiastic, flexible in your approach, open to learning and have a great sense of humour. You’re committed to providing top-notch customer service and accuracy in all you do.

If this sounds like the opportunity you’re looking for, we would love to hear from you!

Key Duties and Responsibilities

Provide tactical and operational HR support, including:

Point of contact for employee questions regarding: HR programs, tools, and policies.
Coordinates internal transfers and international re-locations
Supports managers and employees on use of internal tools
Process changes in the HRIS (Workday), including off-cycle promotions, compensation changes, management changes, etc.
Runs monthly and quarterly HRIS reports, and analyzes and reconciles data.
Monitors the accuracy of HR records and coordinate corrections as required.
Provides administrative support to HR team as related to onboarding and exiting of employees.
Partners with HRBPs supporting compensation and performance management programs and employee surveys (reporting, auditing, communications, etc.)
Administration for leave programs (Short term disability, maternity/parental, personal, etc.).
Helps manage surveys, including communications, completion tracking, and the organization of data for review and action planning.
Maintains employee and department files.
Facilitates the new hire orientation.
Fulfills scheduled and ad hoc report requests, and special assignments as necessary.
Coordinates attendee lists, facility requirements and catering for site-wide training and workshops.
Assists in compiling and preparing HR presentations and reports for HR and business leadership.
General administrative duties for departmental invoices, expenses, etc.

Qualifications:

2 years’ experience working in an HR administration or admin assistant capacity
Post-secondary education specializing HR preferred
You are a multi-tasker and proficient with time management.
You thrive in a fast-paced environment
Creative problem solver and committed to going the extra mile
Exceptional attention to detail
Excellent communication and interpersonal skills
Able to maintain confidentiality and establish a high level of trust and credibility

Capacity to be flexible and collaborative, while staying focused to deliver results.

EA is an equal opportunity employer. All employment decisions are made without regard to race, color, national origin, ancestry, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, genetic information, religion, disability, medical condition, pregnancy, marital status, family status or veteran status. We will also consider for employment qualified applicants with criminal records in accordance with applicable law.

City:

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Community / Marketing Title: Coordonnateur des ressources humaines / HR Coordinator

Company Profile:

We are a global team of creators, storytellers, technologists, experience originators, innovators and so much more. We believe amazing games and experiences start with teams as diverse as the players and communities we serve. At Electronic Arts, the only limit is your imagination.

EEOText:

About Electronic Arts

Everything we do is designed to inspire the world to play. Through our cutting-edge games, innovative services, and powerful technologies, we bring worlds with infinite possibilities to millions of players and fans around the globe.

We’re looking for collaborative and inclusive people with diverse perspectives who will enrich our culture and challenge us. We take a holistic approach with our benefits program, focusing on physical, emotional, financial, career, and community wellness to support our people through every chapter of life. We provide comprehensive benefit packages and support for a balanced life with paid time off and new parent leave, plus free games and so much more. Our goal is to provide a safe and respectful workplace that empowers you to thrive in both work and life.

Electronic Arts is an equal opportunity employer. All employment decisions are made without regard to race, color, national origin, ancestry, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, genetic information, religion, disability, medical condition, pregnancy, marital status, family status, veteran status, or any other characteristic protected by law. We will also consider employment qualified applicants with criminal records in accordance with applicable law. EA also makes workplace accommodations for qualified individuals with disabilities as required by applicable law.

Days Open: 35

Can this position be remote?:

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